Chef (fe) de la section représentation de l'État/ Adjoint au chef de cabinet

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Vie politique et institutionnelle :
Organisation des visites ministérielles et présidentielles
Suivi des affaires politiques / Relations avec les cultes
Organisation des échéance électorales et nuançage
Suivi des correspondances, élus et particuliers
Préparation et pilotage des commission « mémoire »
Organisation des cérémonies patriotiques
Gestion des distinctions honorifiques
Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)
Communication
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
Entretien de relations avec la presse
Organisation d’événements
Veille continue de la presse et des réseaux sociaux
Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise
• Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé de 14 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections :
- section représentation :
1 un chef de section, adjoint au chef de bureau (A)
1 chargé de coordination et de planification (B)
5 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (3B + 2C)
- section communication :
1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B)
1 chargée de communication (B)
1 webmestre/photographe (C)
1 alternant community manager
- section garage :
1 chef de garage/chauffeur (C)
2 chauffeurs (C)
• Liaisons hiérarchiques:Le directeur de cabinet, la directrice adjointe de cabinet, le chef de cabinet,
• Liaisons fonctionnelles:Ministères, Services préfecture,DDI,élus locaux...
Vos activités :
- Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet
- Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service
- Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers)
- Planification et organisation des cérémonies patriotiques
- Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur
- Rédaction de correspondances et réponse aux interventions de particuliers et d’élus
- Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus
- Suivi de l’actualité politique
- Participation à l’organisation des échéances électorales ;
- Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation.
Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir rédiger
Avoir l''esprit de synthèse
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement