Chef.fe de la Cellule de Coordination Administrative et adjoint.e à la cheffe du BCIPP

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
La Cellule de la Coordination Administrative constitue une entité clé du Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) qui, lui-même, fait partie de la Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement au sein de la Préfecture de l'Indre.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
Participer au suivi dans le département des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG)
Encadrer une équipe de 3 personnes en l’absence du chef.fe du BCIPP,
Participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives interministérielles (gestion électronique des dossiers...)
Constituer et suivre les dossiers interministériels tels que le CAR, pré-CAR, réunions des Préfets et des Secrétaires Généraux
Organiser les réunions du Comité de Pilotage de l'action de l'État élargi et restreint, rédiger les relevés de décisions
Contrôler avant la mise à la signature les courriers, compte-rendus et tous documents transmis par les différents services déconcentrés de l'État : les DDI, la DDFIP, la DDARS, la DRAC, l'UDAP...
Préparer les arrêtés de délégation de signature
Gérer et accompagner les services dans l'utilisation des applications métiers telles que "Recueil des actes administratifs" (gestion des droits et édition des recueils départementaux), "Télérecours" et assurer une veille continue sur ces outils
Suivre la gestion du courrier (postal et électronique) et des courriers réservés adressés au corps préfectoral et apporter un soutien dans la mise en place de toute évolution dans les méthodes de travail : Saisine par Voie Électronique (SVE) de l'administration et suivi du courrier réservé avec l'interface MAARCH
Assurer les compte-rendus du Comité de Direction (CODIR) des collèges des chefs de service restreints et élargis.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement (DMIE) est composée de 2 bureaux :
Le Bureau de l'Environnement (BE) assure l'instruction des dossiers ICPE et la gestion des enquêtes publiques,
Le Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Il dispose de 2 entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative.
Composition et effectifs du service
Le BCIPP compte 1 agent de catégorie A, chef.fe de bureau, 1 agent de catégorie B (Chef.fe) de la CCA) et 3 agents de catégorie C ((1 à la coordination et 2 à la gestion du courrier)
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du BCIPP
Directeur de la modernisation interministérielle et de l’environnent
la Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'État dans le département et en région, les autres acteurs publics et privés locaux en fonction des dossiers.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié – à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis
Savoir analyser / niveau pratique – requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser / niveau pratique – requis
Savoir-être:
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter / niveau pratique – requis