Chef(fe) de cabinet

Vous préparez, organisez, gérez l’agenda de la Directrice Générale. Sous son autorité, vous êtes responsable de la communication interne et externe de l’établissement, de l’agenda institutionnel, du protocole.
Vous préparez ou faites préparer les déplacements et les interventions de la directrice et son adjoint en lien avec les services, les dossiers, éléments de langage et informations pertinentes.
Vous gérez en lien avec le secrétariat de direction l’agenda.

Vous gérez le protocole lors des réunions et évènements organisés par l’établissement et qui impliquent la Directrice Générale.
Vous organisez les prises de rendez-vous de la Directrice Générale et son adjoint, à l’interne et à l’externe, notamment sur les dossiers les plus sensibles et assurez les relations publiques de la Directrice Générale dans le cadre de ses activités.
Vous animez la politique de communication de l’établissement et contribuez aux démarches visant à développer l’attractivité
Vous coordonnerez les dossiers confiés par la Directrice générale et contribuerez à des missions de veille et de rédaction
En lien avec la direction générale, vous supervisez la sécurité des biens et des personnes, dans toute situation évènementielle ou de crise.
Vous gérez en responsabilité certains évènements (baptêmes de promotion notamment).
Vos interlocuteurs métiers
Membres du COLDIR et, au besoin, tous professionnels de l’ENPJJ, les responsables des cabinets de direction et services de communication de la Direction de la PJJ, des autres directions d’écoles du ministère, des directions des secteurs publics et privés partenaires

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance de l’organisation et des missions
Connaissance du fonctionnement du protocole
Connaissance experte des enjeux de communication
Savoir-faire
Evaluer et hiérarchiser des besoins
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Négocier et faire preuve de discrétion
Aptitude à communiquer, à s’exprimer et en public
Travailler en réseau, savoir créer des liens

Savoir-être
Faire preuve de fiabilité, de discrétion
Etre diplomate, sens relationnel,loyauté
Capacité d’adaptation notamment en situation de crise
Curiosité intellectuelle, créativité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience professionnelle dans le champ de la communication institutionnelle constitue un plus

L'employeur :
L’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous l'autorité du directeur général. Spécialisée dans la formation professionnelle des acteurs de la justice des mineurs, dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission d’assurer la mise en œuvre des formations statutaires et continues des agents de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), et des actions de formations pluri institutionnelles, ouvertes à l’ensemble des facteurs de la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés. Elle développe des activités de recherche, de documentation et d’édition, en appui des pratiques professionnelles dans le champ de l’enfance et l’adolescence vulnérable.

L’ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l’appui du secrétariat général, du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation. Elle se compose d’un site central, situé à Roubaix, de 9 pôles territoriaux de formation en métropole et de 3 missions ultra-marines, ainsi que du centre d’exposition historique de la PJJ situé à Savigny sur Orge. Elle compte 182 professionnels.
Descriptif du service
L’ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l’appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
• territoriaux de formation (9) situés en inter régions
• interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
• gouvernance, situé en site central (Roubaix).
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