Chef(fe) de bureau pilotage des RH et de la Masse salariale MI adjoint(e) au chef de service RH

Vos activités principales
Chef(fe) de bureau du pilotage des RH et de la Masse salariale MI, adjoint(e) au chef de service RH sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) vous assistez le chef de service et assurez son intérim.
Vous suivez l’ensemble des dossiers gérés par le service et notamment les dossiers complexes.
En tant que chef(fe) du bureau pilotage RH de la masse salariale MI, vous êtes en charge plus spécifiquement des missions suivantes :
• Supervision et animation d’une équipe de 4 gestionnaires RH
• Préparation et suivi des plans de charge effectifs du BOP 354, suivi des dépenses du titre II et des rémunérations via l’outil OPTIMATE
• Préparation du pré-PCI en collaboration avec le chef de service
• Suivi de la mobilité du MIOM (tableau de suivi, publication, collecte des candidatures, suivi des tableaux de classement et transmission)
• Gestion de la BAL SGC-RH
Vous participez en outre avec la direction et le chef de service aux missions suivantes :
• Participation aux campagnes collectives (avancement, régimes indemnitaires)
• Veille juridique du périmètre MI
• Gestion administrative des cartes d’accès du MI (AEL CESAM)
• Suivi et mise en œuvre de la fiabilisation de Dialogue 2 en lien avec le bureau MI
• Suivi des agents IDCSR et IPCSR en lien avec le Ministère et la région
• Accompagnement des agents sur les dossiers retraite et prise de l’arrêté,
• Suivi des évolutions du règlement intérieur de la Préfecture, des sous-préfectures et du SGCD47
• Suivi des élections professionnelles pour le périmètre ATE
Polyvalence au sein du SGCD/RH :
En cas d’absence de la cheffe de bureau de gestion RH des DDI ou de la cheffe du bureau de l’action sociale, prévention santé et accompagnement des agents ATE, vous veillez à assurer la continuité de service.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE et décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE,
Composition et effectifs du service
Le Service des ressources humaines est composé de 13 agents répartis au sein de 3 bureaux (bureau de la gestion du personnel [DDI], bureau de l’action sociale de la prévention santé et de l’accompagnement ATE et bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale [MIOM]).
Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel.
- 3 agents de catégorie A (chef de service et son adjointe, la responsable action sociale, prévention santé et accompagnement),
- 7 agents de catégorie B,
- 3 agents de catégorie C, et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de Service des Ressources Humaines, la Directrice adjointe du SGCD et le Directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Les gestionnaires RH du SGC, la DREAL, la DRAAF, les administrations centrales au niveau des SG\ DRH\Bureau de gestion du MAA et du MTES et du MI, les services du SGAR, les directeurs départementaux, les membres du corps préfectoral

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis