Chef.fe d'unité de formation interdisciplinaire et continue

Votre mission générale
L’action du chef d’unité (H/F) de formation interdisciplinaire et continue est guidée par un triple objectif :
Assurer des formations de qualité pour répondre aux besoins en formation des stagiaires
Appliquer les orientations fixées par la direction de l’école
Répondre aux besoins institutionnels de formation exprimés par l’administration centrale et les services déconcentrés
Vos activités principales

Le chef d’unité remplit les missions suivantes :
Assurer la représentation de l’unité aux réunions régulières et ponctuelles décidées par la direction de l’Ecole, et si besoin en directions interrégionales ou à l’administration centrale
Veiller à la cohérence pédagogique des actions de formations, y compris sur le plan de l’alternance et superviser la procédure d’évaluation des stagiaires
Proposer les actions de formation à la direction de la formation qui figureront dans le catalogue de formation continue
Préparer le budget nécessaire au financement des actions de formation, suivre les dépenses et rendre compte à la direction de la formation
Gérer les actions de formation proposées par l’ENAP organisme de formation
Assurer la gestion de l’ENAP en tant qu’organisme de formation
Le chef d’unité dirige son équipe et doit ainsi :
Déterminer des modalités de fonctionnement de service
Gérer les ressources humaines de l’équipe (congés, absences, évaluations, demandes de formation…)
Répartir les tâches au sein de l’équipe
Contrôler l’exécution efficiente des tâches
Le chef d’unité est secondé par un adjoint à qui il assignera des missions propres ou déléguées.
Nombre d'agents à encadrer : 5 catégories A et 3 catégories C
Votre hiérarchie
Votre N+1 : L’adjointe au directeur de la formation
Votre N+2 : Le directeur de la formation
Vos interlocuteurs métiers
Ensemble des services de l’ENAP, les bureaux en charge de la formation au sein de la DGAP (RH1), les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP…)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste impliquant la réalisation d’astreintes de direction de niveau 1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau individuel, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap

Profil recherché :
Connaissances
Administration pénitentiaire
Métiers pénitentiaires
Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
Règlementation liée à la formation professionnelle pour adultes
Savoir-être
Qualités relationnelles et aisance relationnelle
Sens de la communication et capacité à représenter l’institution
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
Autonomie, sens de l’initiative et force de proposition
Capacité d’adaptation et réactivité

Savoir-faire
Manager une équipe
Travailler en réseau
Manager des projets
Produire des écrits d’analyse et de synthèse
Maitriser les outils de bureautique et la suite office
Maitriser « Harmonie formation »
Animer et faire vivre un réseau de partenaires
S’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance de l’administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires
Expérience souhaitée en ingénierie de formation et en ingénierie pédagogique

L'employeur :
Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Descriptif du service
Au sein de l’ENAP, l’unité participe à la mise en œuvre de la politique de formation arrêtée par la direction de l’Ecole. L’unité est quotidiennement en relation de travail avec l’ensemble des services de l’ENAP. L’unité entretient des contacts réguliers avec :
· Les bureaux en charge de la formation au sein de la direction de l’administration pénitentiaire (sous-direction de la formation et du recrutement)
· Les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, notamment avec les chefs d’unité de recrutement formation qualifications, les responsables de pôles de formation ainsi que les interlocuteurs désignés sur les lieux de stage
· Les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP, EOGN…).
L’unité met en place l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique pour les publics dont elle a la charge, cela peut se traduire par l’organisation et /ou la participation à des réunions thématiques.