Chef du pôle de gestion des personnels de catégorie B - RHG1 (H/F)

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires.
Le pôle de gestion des personnels de catégorie B se compose d’un directeur des services de greffe, responsable de pôle, d’un cadre greffier, adjoint au chef de pôle et de 14 gestionnaires RH de catégorie B.
Le pôle se charge de l’ensemble des agents de catégorie B des services judiciaires (greffiers, secrétaires administratifs, techniciens).

Le chef de pôle coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement :
• L’établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration
• La rédaction des circulaires, notes et dépêches
• La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP
• La préparation des mobilités
• La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d’avancement
• La préparation des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
• Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements
• Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites…
• L’établissement des statistiques
• La veille juridique et statutaire.
Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec le chef du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et ses deux adjoints ainsi qu’avec le sous-directeur des ressources humaines des greffes.
Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.
Enfin, il siège ponctuellement aux conseils de discipline.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication

Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation spécifique à la gestion administrative et aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.

L'employeur :
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs ;
•Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines.../