Chef du bureau de gestion des remplacements du 2nd degré privé au DEP (H/F)

Gestion administrative et financière :
Assurer et contrôler la gestion administrative et financière des délégués auxiliaires des établissements privés du 2nd degré, prendre en charge les dossiers spécifiques, harmoniser les pratiques de gestion entre les agents.
Encadrement - Animer et manager une équipe :
Planifier les tâches et définir la répartition des travaux en fonction des compétences de chacun, des pics d’activité et des calendriers annuels ;
Conseiller et accompagner les agents du bureau (conformité des actes, formations) ;
Évaluer les compétences professionnelles des agents dans le cadre des entretiens annuels, définir leurs objectifs professionnels ;

Pilotage :
Appréhender, planifier et structurer l’ensemble des activités du bureau ;
Élaborer les circulaires concernant les Maîtres Délégués en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré ;
Préparer et mettre en œuvre les actes relatifs aux procédures de remplacement des maîtres de l’enseignement privé du 2nd degré ;
Organiser et suivre les procédures de gestion des Maîtres Délégués de l’enseignement privé du 2nd degré ;
Établir et entretenir des relations avec les corps d’inspection, notamment dans la mise en œuvre des inspections et des évaluations des Maîtres Délégués (signalements, cédéisation…) ;
Participer à la formalisation et à l’amélioration des processus et procédures de gestion de ce bureau ;
Conduire et assurer la pérennité du déploiement des activités liées au Contrôle Interne Financier (autocontrôle, contrôles de supervision et contrôles aléatoires sur échantillon) ;
Assurer une veille réglementaire relative aux Maîtres Délégués du 2nd degré en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’organisation du système éducatif et des services académiques
La connaissance du fonctionnement des établissements privés sous contrat et hors contrat serait un plus
Connaissances en gestion des personnels
Connaissances juridiques générales
Connaissances budgétaires générales
Compétences opérationnelles :
Encadrer/animer une équipe
Expérience souhaitée en gestion de personnels
Capacités d’organisation et de priorisation
Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Accompagner les changements
Savoir anticiper et faire preuve d’initiative
Qualités rédactionnelles
Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
Savoir synthétiser des informations de nature différente
Savoir négocier et convaincre
Savoir rendre compte
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels de gestion SIRH, Word, Excel…)

Compétences comportementales :
Capacités d’adaptation
Qualités d’expression orale
Travail en équipe et en réseau
Bonnes capacités relationnelles (sens de la communication et de l’écoute)
Rigueur et confidentialité attendues
Réactivité
Capacité de conviction
Capacité à gérer le stress

L'employeur :
Le Département de l’Enseignement Privé (DEP) est chargé du suivi des établissements hors contrat et de la gestion des établissements privés sous contrat pour les 1er et 2nd degrés.
L’enseignement privé sous contrat dans l’académie scolarise plus de 181 000 élèves et représente plus de 11 000 emplois. La masse salariale s’élève à plus de 650 000 000 euros et les crédits gérés à plus de 55 000 000 euros.
Le DEP est responsable de l’ensemble des opérations de gestion relatives aux structures et aux moyens d’enseignement, à l’exception de la carte des formations professionnelles et technologiques des lycées, de la carte des options et de la carte scolaire du 1er degré. Il assure par ailleurs la gestion administrative et financière des maîtres contractuels et des maîtres délégués de ces établissements, de la nomination jusqu’au départ en retraite.

EFFECTIFS GLOBAUX : 72 DONT 16 A - 33 B - 23 C.
Descriptif du service
Le DEP est constitué de 6 bureaux : un bureau de l’organisation scolaire, des moyens et des affaires générales, un bureau de gestion des contractuels du 1er degré, 2 bureaux de gestion des contractuels du 2nd degré et 2 bureaux de gestion des remplacements du 1er degré et des congés particuliers et du 2nd degré.
Le bureau de gestion au sein duquel se trouve ce poste a en charge la gestion du remplacement des Maîtres Délégués du 2nd degré de l’enseignement privé sous contrat.
Il assure la gestion administrative et financière des Maîtres Délégués en CDD et CDI et comprend actuellement 1 chef de bureau, 1 adjointe, 10 gestionnaires pour le 2nd degré.
Les locaux du DEP se situent au 1 rue Herriot à Lille, en face de la station de métro Porte de Valenciennes.
Présence d’un parking gratuit et clos sur place (sous réserve de disponibilité).