Chef de projet évènementiel (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l’autorités du chef du service projets, vous :
- Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
- Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d’événement
- Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
- Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
1. Piloter, coordonner et mettre en œuvre les projets :
- Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité.
- Rédiger les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus.
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la Direction et des autres Directions impliquées dans le projet, et externes.
- Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet.
- Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l’ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée.
- Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.
2. Organiser les opérations événementielles de la collectivité :
- Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements.
- Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes.
- Superviser et garantir la bonne tenue de l’opération en lien avec les chargés d’événement.
3. Mesurer et assurer le suivi des actions de communication :
- Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.
- Contrôler la qualité des prestations.
- Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
4. Assurer la mission de référent communication des Directions :
- Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions.
- Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.

Profil recherché :
- Bonne connaissance du secteur public et des institutions (rôle, compétences, fonctionnement)
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles) et connaissance des supports de communication institutionnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet
- Aptitude à l’animation
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation, de souplesse et gestion des imprévus
- Disponibilité, autonomie et polyvalence
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 21/10/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 11/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de communication
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Communication

L'employeur :
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
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