Chef de pôle performance financière

Sous l’autorité du chef de département, le ou la chef.fe du pôle performance financière coordonne l’activité des agents du pôle performance. Il ou elle représente le secrétariat général sur le périmètre du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la DIRSG-Paris IDF pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financières. Ainsi, il ou elle participe à la mise en oeuvre des projets de transformation de l’organisation financière, et s’attache à renforcer la professionnalisation et/ou la formation des acteurs locaux sur ces sujets. Ainsi, en contribuant à la transformation de la chaîne de la dépense, ses missions sont les suivantes : - Réaliser des travaux ponctuels de suivi et d’analyse sur les thématiques relatives à la transformation de la chaîne de la dépense (à titre d’exemples : service fait présumé, expérimentation de nouveaux outils de simplification, harmonisation des bonnes pratiques) ;

- Être le relai territorial pour tous les sujets liés à la bascule de l’outil Chorus coeur vers la solution S/4 HANA, auprès de l’ensemble des acteurs financiers territoriaux du secrétariat général et des directions métiers ;
- Consolider le nouveau positionnement du DPFAC dans l’accompagnement des directions sur la gestion des frais de déplacement, en s’assurant de l’utilisation en mode nominal de l’outil interministériel Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) ;
- Assurer le suivi du respect des engagements du contrat de service en incarnant pleinement les missions décrites de référent.e territorial.e de la fonction financière, et en animant les services prescripteurs dans un rôle d’interface utile avec le centre de gestion financière (CGF) ;
- Coordonner les actions d’expertise financière du département, en suivant notamment les indicateurs de performance et en assurant une veille réglementaire financière ;
- Identifier les besoins de formations des réseaux et agents de façon à favoriser une animation de l’ensemble de la communauté financière, et coordonner, avec l’appui de l’administration centrale et du département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), les actions de formations nécessaires. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste utilise les applications informatiques S/4 HANA et Chorus-DT.

Profil recherché :
Connaissances
Conduite de projet
Maîtrise
Règles budgétaires et comptables
Expertise
Processus budgétaires et comptables
Expertise
Finance et comptabilité publique
Expertise
Outil informatique dédié/outil transver.
Expertise
Savoir-Faire
Piloter une activité
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Etre force de propositions
Expertise
Encadrer et animer des équipes
Maîtrise
Faire preuve de rigueur et de méthode
Expertise
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtrise

Savoir-Etre
Aptitude à l'écoute
Maîtrise
Capacité d'adaptation
Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe
Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine de l’exécution financière
Offres de formation associées à votre prise de poste
Lors de sa prise de fonctions, le titulaire du poste peut bénéficier des formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.).
Perspectives d'évolution professionnelle
Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier : gestion / pilotage de budget, exécution de la commande publique, etc.

L'employeur :
Par arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Paris Ile-de-France du secrétariat général. Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles : - Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ; - Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière

Descriptif du service
Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment. Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il peut être demandé à l’ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité est composé de 14 agents.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (Administration pénitentiaire, Protection judiciaire de la jeunesse et des Services judiciaires), des finances publiques et des achats publics régionaux de l’Etat (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC, PFRA).