Chef de la section "Réserve opérationnelle – Fichier" H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
-Manager, coordonner, vérifier et assurer le suivi de l'activité des 13 agents de la section "réserve opérationnelle et fichier" répartis au sein de 2 pôles :
pôle "pôle réserve opérationnelle" et réserve statutaire (6 agents) ;
pôle "fichier" (7 agents).
-Organiser et assurer le suivi de la gestion de la réserve opérationnelle, notamment :
contrôle et participe à l’élaboration des contrats et avenants et à la pré-liquidation des états de service fait ;
pilote et suit les enveloppes budgétaires au niveau zonal ;
supervise la tenue des tableaux de bord (nombre de contrats, dispositifs, suivi des agents formés etc.) ;
supervise les campagnes d’avancement des policiers réservistes ;
supervise les campagnes de médailles des policiers réservistes :
assure le soutien et l’accompagnement des gestionnaires des différents services de police.
-Assure la coordination et l’organisation du pôle "fichier" en charge de l’archivage des dossiers individuels des fonctionnaires, notamment en supervisant la gestion des flux des dossiers (entrées-sorties) et la tenue des tableaux de bord.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des personnels actifs est chargé, dans le ressort de la zone de défense et de sécurité Sud, de la gestion notamment :
de la carrière des agents du corps d’encadrement et d’application (titularisation, avancement, discipline, mobilité, etc.) ;
de la réserve opérationnelle de la police nationale ;
de l’archivage des dossiers individuels de certains agents ;
de la gestion des autorisations d’absence syndicale et des médailles d’honneur de la police nationale, tous corps.
Composition et effectifs du service
Le bureau des personnels actifs est constitué de 2 sections : "carrière et discipline" et "réserve opérationnelle et fichier".
Il comprend 29 agents répartis comme suit :
1 chef de bureau et son adjoint ;
5 secrétaires administratifs dont 2 chefs de section ;
22 adjoints administratifs.
La section "réserve opérationnelle et fichier" comprend 2 secrétaires administratifs et 13 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau des personnels actifs et son adjointe ;
La directrice des ressources humaines et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Services centraux du ministère de l’Intérieur (DGPN, DRHFS), services de la police nationale de la zone de défense et de sécurité sud et autres services du SGAMI sud.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir
Savoir s'organiser niveau maitrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans