Chef de la section régies, exécution, contrôle interne financier

RIFSEEP 2
Vos activités principales
Au sein du bureau de la programmation et de l’exécution (BPE), la section Régies, exécution et contrôle interne financier (SREC) est en charge du pilotage de l’ensemble du processus de dépense et du suivi budgétaire et comptable des services de la DPJJ en administration centrale. Elle est par ailleurs en charge du pilotage et de l’animation du contrôle interne financier au sein de la direction. La section est également en charge de l’ensemble des questions relatives au fonctionnement des régies.

A la tête de cette section, en lien direct avec le cabinet et les sous-directions, vous êtes en charge de la préparation et la rédaction des documents budgétaires. Vous êtes également en charge du suivi de la bonne exécution financière des crédits MILDECA en lien avec les services du secrétariat général et la sous-direction des missions éducatives. Vous assurez le respect de la mise en œuvre du contrôle interne financier sur les demandes d’achat, de subvention et les exécutions des décisions de justice.
En lien avec le secrétariat général, vous assurez de la déclinaison et le suivi des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisée dans la feuille de route ministérielle du contrôle interne. Dans ce cadre, en tant que référent national vous assurez appui et conseil aux services centraux et déconcentrés pour la mise en œuvre de ces actions, en leur donnant les instructions nécessaires et en mettant à leur disposition des outils les aidant à maîtriser ces risques et améliorer l’efficacité de la chaîne de la dépense.
En tant que référent national, vous conseillez et animez un réseau de régisseurs et exploitez leurs retours afin d’apporter toute amélioration nécessaire au fonctionnement des régies d’avances et de recettes de la direction. Vous êtes amené à faire part des besoins du réseau concernant le logiciel de suivi des régies auprès de son éditeur et piloter ainsi ses évolutions futures.
Vous contribuerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau, en assurant le management de votre section. Dans ce cadre, il vous appartient d’animer, former, et diriger les travaux de votre section.
Votre hiérarchie
Adjoints au chef de bureau
Chef de bureau
Vos interlocuteurs métiers
- 10 Directions interrégionales PJJ (y compris ENPJJ) et 3 sous directions (missions éducatives, RH, service communication, etc.)
- Secrétariat général, CBCM (service facturier), fournisseurs

Profil recherché :
Connaissances
Règles, processus budgétaire et comptable
Normes de comptabilité publique
Outils de pilotage budgétaire (chorus)
Organisation financière des services de l’Etat
Techniques de rédaction administrative
Savoir-faire
Appliquer une règle, un dispositif, une procédure
Analyser des données chiffrées
Rédiger un acte administratif
Savoir-être
Rigueur, savoir rendre compte, autonomie, capacité d’adaptation
Esprit de synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience précédente sur des fonctions financières serait un plus.

L'employeur :
La direction de la protection judiciaire de la jeunesse est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la coordination des acteurs qui interviennent dans ce champ. En Liaison avec le secrétariat général, la sous-direction du pilotage et de l’optimisation des moyens établit les prévisions de moyens nécessaires à la réalisation des missions de la direction, à l’exception des emplois et crédits de personnel du titre 2 et assure la répartition des moyens entre les budgets opérationnels de programme.

Descriptif du service
Le bureau de la programmation et de l’exécution prépare, en lien avec le secrétariat général, la loi de finances et en suit l’exécution. Dans ce cadre, il assure la synthèse budgétaire des crédits du programme protection judiciaire de la jeunesse. Il anime par ailleurs l’ensemble des projets en lien avec la modernisation de la chaîne de la dépense et la commande publique.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la programmation et de l’exécution (BPE) est composé de 17 agents (13 personnes de catégorie A, 3 personnes de catégorie B et 1 personne de catégorie C).