Chef de la Division des Elèves et des Etablissements H/F - Châlons-en-Champagne

🎯Le/la Chef de la Division des Elèves et des Etablissements encadre et anime une équipe pluridisciplinaire composée de gestionnaires et de chargés de mission. Il veille à la qualité du service rendu, à la cohérence des procédures, et à la mise en œuvre des politiques éducatives sur les champs liés aux élèves, aux établissements et à la coordination partenariale.
Activités principales :
Management, animation et encadrement d’équipe

Encadrer, animer, accompagner et évaluer une équipe composée de 4 gestionnaires et 4 chargés de mission
Adopter une posture de manager-coach favorisant l’écoute, la responsabilisation et le développement professionnel de chaque agent
Encourager la montée en compétences et la prise d’initiative des agents
Favoriser la cohésion d’équipe, la solidarité et les synergies entre agents
Organiser et animer des réunions internes de coordination et de suivi
Organisation et pilotage du service
Structurer et harmoniser les procédures de travail.
Organiser la planification annuelle des activités
Proposer et mettre en œuvre des organisations plus efficientes pour améliorer le fonctionnement global de la division
Rendre compte de l’activité de la division à la hiérarchie et alerter en cas de situation sensible, de dysfonctionnement ou d’enjeu majeur identifié
Veille réglementaire et qualité administrative
Assurer la diffusion, la bonne compréhension et l’application des textes réglementaires et des circulaires
Assurer une veille juridique et réglementaire constante
Superviser la qualité des écrits (courriers, courriels), notamment à destination des familles et des partenaires institutionnels
Suivi des dossiers et coordination thématique
Supervision des missions des chargés de mission :
Climat scolaire, prévention, sécurité
Coordination des PIAL/PAS
Lutte contre le harcèlement scolaire
Mise en œuvre des politiques partenariales
Suivi et pilotage
Assurer la tenue, la mise à jour et la qualification des tableaux de bord de la division
Analyser les données pour identifier enjeux, difficultés, pistes d’amélioration
Coopération et communication
Renforcer les liens avec les autres services de la DSDEN pour une gestion transversale et cohérente des dossiers
Participer activement aux instances, commissions et groupes de travail internes et externes

Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance approfondie du système éducatif, des politiques publiques scolaires et des enjeux liés à la vie scolaire et aux établissements
Maîtrise du cadre réglementaire, juridique et administratif
Connaissances des circuits décisionnels de l’Éducation nationale et des partenariats institutionnels
Savoir-faire :
Capacité à piloter une équipe, organiser et prioriser les activités.
Compétences rédactionnelles élevées (synthèse, clarté, rigueur)
Aptitude à l’analyse, à l’anticipation et à la proposition.
Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, outils bureautiques)

Savoir-être :
Leadership fondé sur la confiance, l’écoute et l’accompagnement.
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
Capacité à fédérer, instaurer un climat de travail coopératif et constructif

L'employeur :
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.