Chef de division - Gestion RH et paie des personnels AESH (H/F) Mâcon (71)

Vous souhaitez piloter une activité RH et paie qui contribue directement à l’accompagnement des élèves en situation de handicap (AESH) ? Rejoignez la Direction des services départementaux de l’Éducation nationale de Saône-et-Loire (DSDEN 71).
Il s'agit d'un CDD en temps plein de 8 mois à pourvoir à partir du 1er décembre 2026.
Au sein du Service interdépartemental de gestion AESH, vous encadrez une équipe de 13 agents et pilotez la gestion administrative, la carrière et la paie des personnels AESH.

Vos missions
Pilotage de l’activité RH
Mesurer les enjeux, appliquer les textes réglementaires conformément aux orientations ministérielles et les décliner à l’échelon départemental ;
Définir et suivre le calendrier des opérations de gestion et de paie ;
Élaborer et faire évoluer les procédures de gestion ;
Harmoniser les pratiques de gestion ;
Mettre en place et suivre les outils de pilotage nécessaires à l’activité ;
Assurer le suivi des moyens et des effectifs en lien avec les services concernés.
Management et accompagnement
Encadrer et animer une équipe administrative ;
Organiser et prioriser l’activité en fonction des échéances ;
Informer et conseiller les différents interlocuteurs ;
Accompagner les évolutions réglementaires et leur mise en œuvre au sein du service ;
Assurer le suivi des dossiers sensibles et des réclamations.
Gestion administrative et paie
Suivre et mettre à jour le tableau des moyens en lien avec les services de l’école inclusive ;
Piloter les dossiers complexes liés à la carrière et à la paie ;
Contrôler mensuellement les opérations de paie avant transmission à la Direction des finances publiques ;
Réaliser les contrôles financiers et assurer le suivi des données dans les applications dédiées ;
Veiller au respect des procédures et des échéances réglementaires.
Gestion des situations individuelles et procédures RH
Rédiger les propositions de recrutement à destination des candidats ;
Mettre en œuvre les procédures de licenciement pour inaptitude ;
Mettre en œuvre les procédures disciplinaires ;
Rédiger les courriers de réponse aux demandes de recours et aux réclamations des AESH.

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou paie, vous disposez d’une expérience en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou gestion de la paie, idéalement dans le secteur public.
La connaissance de la gestion des personnels AESH est un plus.
Connaissances
Principes et procédures de la paie des agents publics et de la chaîne de paie ;
Réglementation en matière de gestion des ressources humaines ;
Techniques de management ;
Fonctionnement du système éducatif et enjeux de l’accompagnement des élèves en situation de handicap.

Savoir-faire
Instruire les procédures de gestion administrative ;
Sécuriser et contrôler les opérations de paie dans le respect du calendrier ;
Suivre l’évolution de la réglementation et en assurer la mise en œuvre ;
Gérer des dossiers RH complexes et sensibles ;
Encadrer et animer une équipe ;
Prioriser les activités et respecter les échéances ;
Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aux applications métiers ;
Savoir rendre compte.
Savoir-être
Rigueur et fiabilité ;
Sens de l’organisation ;
Réactivité ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens de la confidentialité ;
Sens relationnel et capacité d’écoute ;
Capacité à travailler dans des délais contraints.

L'employeur :
L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).
Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.
Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :
– les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie ;
– le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice.
Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :
À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.
Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.
Descriptif du service
Le chef (H/F) du SIG-AESH a sous sa responsabilité un service de 13 agents : 1 agent de catégorie A (adjoint), 4 B et 8 C.
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