CHEF DE BUREAU SYNTHESE PLANIFICATION ET PROGRAMMATION

Vos principales missions :
- Coordonner le plan de charge du bureau, notamment en fonction des pics d'activités
- Réaliser le suivi financier de la programmation annuelle au travers des travaux de gestion prévisionnelle (GP), états de synthèses et réunions
- Piloter et fiabiliser les 3 exercices de gestion prévisionnelle
- Assister les organismes de conduites pour l’établissement de la gestion prévisionnelle (EJ/CP) et la consolider
- Co-construire et entretenir le référentiel de programmation en lien avec le BPPAOI
- Répondre aux différentes sollicitations des bénéficiaires et de la DCSID
- Assurer le suivi régulier de la consommation des autorisations d'engagement (AE), de la réalisation des engagements juridiques (EJ) et de la consommation des crédits de paiement (CP) suivant les objectifs de la direction et les directives de la DCSID
- Participer aux relations avec les états-majors, directions, commandements et acteurs de la fonction infrastructure
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire
- Maintenir et améliorer les outils de pilotage du suivi financier et budgétaire du bureau
Les missions annexes :
- Initialiser les demandes d’engagement comptable après accord des bénéficiaires, tout en s’assurant de la disponibilité des crédits
- Réaliser des fiches d’autorisation à consommer qui permettent par la suite les demandes d’engagement juridique de la part des différents CO
- Traiter les demandes d'engagement juridique

Profil recherché :
Vous avez des compétences en budgétisation et suivi budgétaire, avec une maîtrise des principes et règles du droit budgétaire.
Vos compétences en contrôle interne et votre maîtrise des indicateurs et tableaux de bord vous permettent de gérer efficacement les flux financiers.
Vous avez également des compétences en management et en utilisation d'un tableur, ce qui vous permet de coordonner le plan de charge du bureau et de maintenir les outils de pilotage.
Votre aisance en communication et votre facilité à convaincre seront essentielles, puisque vous devrez répondre aux sollicitations des bénéficiaires et de la DCSID.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.
Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire…
Rejoindre le SID c'est :
- Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées
- Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail
- Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique
La sous-direction Synthèse Planification et Prospective intervient de manière transverse auprès des autres sous-directions et elle est notamment responsable de la planification et de la programmation des opérations d’infrastructure. Le bureau Synthèse Planification et Programmation (BS2P) pilote la programmation et la synthèse physico-financière. A ce titre, le BS2P est chargé de piloter l’exécution financière des programmes d’investissement et de maintien en condition. Il traite la gestion des flux financiers (AE, CP), en liaison avec l’ensemble des sous-directions et organismes de conduite, ainsi que la direction centrale (DCSID) et les responsables budgétaires centraux.