Chef de bureau

Rattaché(e) au sous-directeur de la transformation de la documentation et de la prospective, le/la chef(fe) de bureau pilote la stratégie et la mise en oeuvre des projets numériques européens du ministère, ainsi que la mobilisation des financements associés.
Il/elle est en charge de la coordination, dans un environnement européen et interministériel, de projets structurants en matière de coopération judiciaire transfrontière dans les champs civil, pénal et commercial, en veillant au suivi des obligations européennes et à l’alignement avec les priorités ministérielles.
Il/elle organise un pilotage transversal et coopératif des projets, anime les réseaux internes et externes (directions métiers, DNUM, autres ministères, partenaires européens) et veille à la conduite du changement, à la prise en compte des enjeux métier, et à l’appropriation des outils.
Il/elle organise le suivi des travaux relatifs à la coopération entre les États membres dans le domaine de la numérisation de la justice, conduits au niveau du Conseil de l’Union européenne (groupe de travail « e-Justice »), ainsi que des travaux du Conseil "Justice et affaires intérieures" (JAI) relatifs aux différents chantiers de numérisation identifiés comme prioritaires :

• la poursuite du développement du système informatique décentralisé e-CODEX pour la coopération transfrontière ;
• le développement du portail e-Justice comme service d'information et d’interconnexion avec des sources externes ;
• le développement des points d'accès électroniques au travers de portails procéduraux ;
• le développements de services d’applications en temps réel (vidéoconférence, transcription et traduction automatiques, interprétation, etc.)
• la collecte de données : droit et jurisprudence ; données juridiques et judiciaires ;
• l’usage de l’intelligence artificielle et des autres services informatiques innovants dans le domaine de la justice.
Il/elle coordonne, en lien avec les directions métiers, les positions du ministère en matière de numérisation de la justice devant différentes instances relevant de l’Union européenne (Commission européenne), du Conseil de l’Europe (Commission européenne pour l'efficacité de la justice) ou d’autres organisations internationales (OCDE).
Doté(e) d’une vision stratégique des enjeux numériques européens, il/elle conjugue capacité de représentation, expertise en pilotage de projets complexes et management d’équipe.

Profil recherché :
Connaissances
Gestion de projet
Maîtrise
Savoir-Faire
Travailler en équipe
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Coordonner des projets interservices
Maîtrise
Hiérarchiser et qualifier les priorités
Maîtrise
Rédiger avec aisance & de manière synth.
Maîtrise
Savoir Être
Etre réactif
Maîtrise
Etre rigoureux
Maîtrise
Sens des relations humaines
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Maitrise des dispositifs de financements européens et nationaux Connaissance des règles de gestion et d’éligibilité des fonds publics Connaissance des métiers de l’administration pénitentiaire et la protection judiciaire de la jeunesse Gestion de projets complexes Anglais opérationnel souhaité Expérience de 2 à 5 ans souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. En tant qu’acteur clé de la modernisation de l’action publique, il accompagne les grandes réformes, soutient la transformation numérique, promeut l’ouverture des données publiques et veille à la performance globale de l’institution. Le SG est notamment chargé de la mise en oeuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite des chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation.
Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie (SAJES). Rattaché au secrétariat général du ministère de la Justice, le service des affaires juridiques, de l’expertise, et de la stratégie (SAJES) pilote les affaires juridiques générales, la modernisation de l’administration centrale et déconcentrée, et développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des directions du ministère. Son action s’étend sur des domaines aussi variés que le contentieux, l’évaluation des politiques publiques, les archives et la documentation, la politique de la donnée.

Descriptif du service
Le SAJES contribue activement à la diffusion des expertises et à l’innovation au sein du ministère et de ses réseaux. La sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective, au sein du SAJES regroupe 3 bureaux : le bureau de l’évaluation et de la transformation, le bureau de la stratégie numérique européenne, et le bureau de la politique documentaire.
Composition et effectifs du service
A côté de la sous-direction de la transformation, de la documentation, et de la prospective, le SAJES regroupe :
• La sous-direction du contentieux
• La sous-direction du conseil juridique
• Le département du patrimoine et des archives,
• Le délégué à la protection des données