CHEF D'UNITE DEPARTEMENT RECRUTEMENT ET FORMATION - UNITE RECRUTEMENT

Le (a) secrétaire administratif assure le pilotage des missions spécifiques liées à l’organisation du recrutement, des examens professionnels, de la promotion et de l’attractivité des métiers de la direction générale de l’administration pénitentiaire.
Vos activités principales
➢ Gestion des dossiers confiées à l’unité recrutement ;
➢ Assurer le suivi du contentieux de l’unité ;
➢ Encadrer les gestionnaires de l’unité ;
➢ Chorus : Élaborer et suivre le budget de l’unité ;

➢ Toute mission demandée par le chef de département et/ou son adjoint en fonction de l’évolution des dossiers
➢ Participer à la démarche d’amélioration continue de l’unité ;
➢ Élaboration des tableaux statistiques du recrutement et examens professionnels ;
➢ Suivi de la gestion de la boite structurelle de l’unité ;
Nombre d’agents à encadrer : 2
☐ A ☐ B ✔ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
· Logiciel de recrutement AT+
· Logiciel de formation initiale Violette
· Application métier Chorus
· Matériel de bureau
· Application SNEAS
Vos interlocuteurs métiers
DGFIP, SDRF, SG, DRHAS, ENAP, Établissements pénitentiaires, les Services pénitentiaires d’Insertion et de probation, autres institutions

Profil recherché :
Connaissances
Logiciels métiers
Bureautique
Procédures administratives
Savoir-être
Sens des relations humaines
Être autonome
Sens de la communication
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Être organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Bonne communication

L'employeur :
La Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand-Est est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire regroupant 11 départements. Elle anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services d’insertion et de probation placés sous son autorité.
L’unité du recrutement organise les recrutements des personnels (fonctionnaires, contractuels) ainsi que les examens professionnels des agents de l’administration pénitentiaire relevant de la DISP Grand-Est. Cette unité dépend du département du recrutement et de la formation (DRF).

L’Unité Recrutement est située au sein de la DISP de Strasbourg, 19 rue Eugène Delacroix -67035 Strasbourg
Descriptif du service
- Participation aux forums des métiers de la justice
- Organisation des concours et examens professionnels :
Rechercher des salles, centres d’examen et négocier les tarifs ;
Sécuriser l’organisation des épreuves, suivi des concours, examens et recrutements divers ;
Assurer la présidence des centres d’examen ;
Suivre les recours et autres contentieux ;
Garantir l’archivage dans le respect des textes.
- Supervision des recrutements
Être le lien entre la direction et les gestionnaires ;
Être l’interlocuteur des structures d’accueil, et des institutions partenaires sur ce type de recrutement.
- Organisation des recrutements des emplois réservés et travailleurs en situation handicap
- Promotion des métiers en lien avec le référent métier de la DGAP :
Créer des outils pour assurer la promotion des métiers (fiches métiers et divers besoins) ;
Développer des partenariats pour améliorer le rayonnement de l’Administration Pénitentiaire ;
Coordonner la participation aux forums et autres évènements en lien avec les pôles de formation ;
Participer en tant que de besoin aux différentes manifestations.
Composition et effectifs du service [40 agents]
- Chef du DRF et Adjoint
- Chef d’unité du DRF,
- Responsable de formation PS et CPIP
- Formateur des personnels
- L’ERIF - PA
Votre hiérarchie
DI, DIA, SG, CDRF, Adjoint chef DRF