Chargée du secrétariat général et de la gestion du personnel

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestionnaire GESTT
- Traite les contacts du responsable : Agenda, déplacements, filtrages des interlocuteurs, rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs,
- Référente absentéisme médical
- Référente Carte agent (AEL)
- Chorus DT ASSIST -(ordre de mission et frais de mission)
- Administrateur logiciel ALICE
- Enregistrement sur ALICE et traitement du courrier interne et externe
- Traite les récompenses (MHPN et autres),
- Notes de service
- Traite les commandes diverses,
- Avancement des CEA – DIALOGUE 2
- Mutation des CEA - DIALOGUE 2
- Avancement des officiers – DIALOGUE 2
- Entretiens professionnels des CEA et des officiers – DIALOGUE 2-
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service du secrétariat général et des ressources humaines est l’un des composants de la cellule de coordination opérationnelle et territoriale (CCOT) au sein duquel se trouve le service des statistiques, le service du budget, le service de la logistique, le service de la formation et le service cynotechnique. La cellule des ressources humaines assure la gestion du personnel, met à jour le logiciel DIALOGUE, assure un suivi des visites médicales de prévention et assure la gestion du courrier interne et externe.
Composition et effectifs du service :
Composition et effectifs du service : CELLULE DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE ET TERRITORIALE (CCOT) composé de 15 agents :1 chef RULP et 1 son adjoint MAJOR - 1 SACN – 1 Major - 4 brigadiers-chefs – 7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef CCOT et son adjoint – Chef de service
Liaisons fonctionnelles :
Services DTPN – SATPN – et autres services territoriaux

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau expert/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maitrise/requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis
- Savoir s'adapter/niveau maitrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maitrise/requis -
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans