Chargée de mission juridique gestionnaire de marchés et subventions - MAIRIE DE LE PORTEL

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des services , et en lien fonctionnel étroit avec les responsables de service, en particulier avec la direction des services techniques, le ou la chargé.e de mission sera en charge de la gestion des marchés publics et des subventions.
Les missions du poste concernant les marchés publics sont les suivantes :
• Gèrer administrativement et financièrement les marchés publics de travaux, fournitures et services de la Ville et du CCAS
• Accompagner les services dans la formalisation de leurs besoins
Participer à l'élaboration de la stratégie de la consultation
• Elaborer le calendrier prévisionnel de la procédure
• Lancer les procédures
• Rédiger les dossiers de consultation
• Vérifier la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
• Gèrer les publicités et les correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, …)
• Rédiger le rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
• Organiser et suivre l'attribution des marchés (analyse des offres, compte-rendus en CAO)
• Effectuer le suivi financier et comptable des marchés
• Assurer la gestion quotidienne de la plateforme de dématérialisation
• Concevoir les contrats complexes en liaison avec les services concernés et les partenaires institutionnels (Délégation de Service Public)
• Garantir la continuité des contrats d’assurances, leur adéquation avec les activités des services et les prises en chages éventuelles
• Conseiller les élus et les directeurs des différents services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
Les missions du poste concernant les subventions sont les suivantes :
• S’approprier les différents appels à projet de subvention de financeurs privés et publics
• Etablir un outil de pilotage transversal avec prévisions et reporting
• Préparer les réponses aux appels à projets sur les dossiers d’investissements
• Rédiger les notes d’opportunité
• Collecter les notes techniques et devis auprès des services
• Assurer les envois et réception des dossiers
• Conseiller les élus et les services
• Garantir le contenu des projets en lien avec les exigences sur la transition écologique

Profil recherché :
Issu.e d'une formation juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales.
Vous connaissez le code de la commande publique et les CCAG.
Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux.
Vous utilisez et maitrisez l'informatique, différents logiciels, et des IA .
Vous comprenez les enjeux de la transition écologique
Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.
Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation.
Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.
LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de ville
OBSERVATIONS :
Mise à jour permanente de la connaissance de la réglementation en matière de marchés publics.
Formation régulière et veille juridique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Dépôt de candidatures pour voie postale ou voie électronique :
Mairie de Le Portel
service Ressources Humaines
51, rue Carnot
62480 LE PORTEL
mairie@ville-leportel.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
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Achats

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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