Chargée de mission auprès du cabinet de la Présidente du Tribunal Judicaire

Le suivi du cabinet de la présidente
La chargée de mission assurera, en collaboration avec la secrétaire de la présidente :
La tenue de l’agenda de la présidente ;
Le suivi des commissions et assemblées générales du tribunal judiciaire ;
La supervision de la gestion RH des magistrats (évaluation, demande de formation et de congés, les CET, etc.) ;
L’élaboration des fiches et de protocoles.
La gestion RH des agents non titulaires

En lien avec le service administratif régional, la chargée de mission assurera la gestion RH des agents non titulaires (ANT) dépendant du siège de la juridiction. Les différentes catégories d’agents concernés sont à ce jour : les attachés de justices, les juristes assistants, les magistrats à titre temporaire et les magistrats honoraires. Il s’agira notamment de :
Organiser la logistique des recrutements (assister les magistrats dans la préparation des fiches de poste, veiller à leur diffusion, centraliser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement, etc.) ;
Suivre les contrats (accueil, intégration, période d’essai, évaluation, renouvellement, etc.) ;
Superviser l’organisation des plannings s’il y a lieu ;
Superviser les demandes de formation ;
Superviser les campagnes d’évaluation.
La gestion des stagiaires
En lien avec la magistrate référente des stages, la chargée de mission :
Recueil les demandes de stages via la boite mail structurelle dédiée ;
Elabore les plannings des stages d’observations des collégiens et des lycéens en lien avec les différents magistrats susceptibles d’accueillir les stagiaires à leur audience ;
Accueille les stagiaires et leur présente la juridiction ;
Assure le suivi administratif des demandes de stage.
Soutien au Conseil Départemental d’Accès au Droit (CDAD) de Martinique
La chargée de mission assiste la présidente dans la gestion du CDAD de Martinique, en lien avec les demandes du SADJAV :
Participation aux réunions internes et externes (réunion de service, COGES, CA, AG, visioconférences) ;
Soutien à l’élaboration des demandes financières et budgétaire ;
Apporte son expertise sur la gestion RH (rédaction des fiches de postes, recrutement).
L’organisation d’évènements, de visite et de réunions
Le cas échéant en coordination avec la chargée de mission du parquet, en lien avec le CDAD de Martinique ou le magistrat référent en charge de l’événement, la chargée de mission supervise l’organisation notamment :
Des audiences solennelles de rentrée et de présentation ;
De la nuit du droit ;
De la journée de la relation magistrats avocats ;
Des conférences, tables rondes et journées de réflexion thématiques ;
De tout autre événement décidé par les chefs de juridiction ;
Des conseils de juridictions.
Compétences attendues
Conditions de recrutement
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Maîtrise de l'organisation judiciaire et de l'organisation administrative
Connaissance des différents services de l'Etat
Savoir-faire
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint, navigateurs …)
• Qualité de rédaction et de synthèse
• Animation d'équipe et de réunions
• Recueil des besoins
• Conduite de projet
• Communication institutionnelle
• Gestion des calendriers, des priorités
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Discrétion
• Adaptabilité
• Réactivité
• Sens de l'écoute

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Seul tribunal judiciaire de Martinique, le tribunal de Fort-de-France est juridiction inter-régionale spécialisée (JIRS) qui a compétence sur les cours d'appels de Fort-de-France (Martinique), Basse-Terre (Guadeloupe) et Cayenne (Guyane). Elle a donc un ressort géographique singulièrement étendu, avec des spécificités locales prononcées.
Le cabinet de la présidence est composé d’une secrétaire (SA) et d’une chargée de mission. Les premières vice-présidentes du tribunal sont susceptibles d’assurer la suppléance de la présidente lorsque celle-ci est empêchée.

Placée sous l'autorité directe de la présidente du tribunal judiciaire, le chargé de mission l'assiste dans ses missions de gestion et d'administration de la juridiction.
Participant au pilotage des dossiers non juridictionnels, le chargé de mission de la présidence est, dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l’interlocuteur du personnel du ministère de la Justice.
De manière générale, il est attendu de la chargée de mission dynamisme, prise d’initiative, loyauté et discrétion.
Il devra notamment :
· Apporter son expertise dans les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes ;
Descriptif du service
· Constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques, avec une analyse fine pour l’ensemble de la juridiction ;
· Analyser les besoins de la juridiction et des partenaires de l’institution judiciaire ;
· Compléter ou construire des outils statistiques facilitant le pilotage de la juridiction et en assurer le suivi.
Les missions et moyens énumérés ci-après ne constituent pas une liste exhaustive.
Les missions et moyens énumérés ci-après ne constituent pas une liste exhaustive.
Description du poste
Vos activités principales
Chargé d'assister la présidente du tribunal judiciaire dans ses prérogatives de cheffe de juridiction, de cheffe de service et de cheffe d'établissement, les missions du chargé de mission sont notamment les suivantes :
L’organisation du service général de la juridiction
Soutien à l’élaboration du calendrier de la juridiction ;
Préparation des projets d’ordonnances de service allégé
Participation à la préparation des ordonnances de roulement semestrielles ;
Elaboration des projets de plannings de la participation des magistrats au service général en lien avec les magistrats coordinateurs de chaque service ;
Elaboration du projet de planning des assises et des CCD en lien avec la cour d’appel ;
Assistance à la préparation et au suivi du dialogue de gestion et de la performance (logiciel AJUST) ;
Participation à l’élaboration du projet de juridiction