Chargée de communication et de coordination événementielle H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l’EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :
- Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d’événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;
- Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l’avancement des projets impulsés dans le cadre de l’EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;

- Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l’organisation d’événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;
- Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;
- Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;
- Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l’information utilisés au sein de l’EUR ;
- Alimenter l’espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique), assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;

Profil recherché :
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l’organisation événementielle.
Connaissances générales
• Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques
• Connaissance des outils métiers de la communication
• Excellente expression écrite
• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création
• Connaissances du droit de la propriété intellectuelle
Savoir-faire
• Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais
• Travailler en équipe
• Jouer un rôle d’aide à la décision
• Savoir représenter la structure
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer une veille active
• Réaliser des évaluations et des bilans Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Autonomie et proactivité
• Capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Force de proposition

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants ;
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités ;
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ;

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats ;
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans ;
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.