Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints)
- En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
- En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires
Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties
Ponctuellement : renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue
Votre environnement professionnel :
Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints
Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques : La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de police

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis
Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis
Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis
Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis
Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B)
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans