Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Groupe RIFSEEP 2
Gère et assure le suivi des dossiers relatifs à la carrière des fonctionnaires de la DTPN 976 (Actifs-PATS-PA)
- Assure le lien avec les autres services sur son domaine.
- Mise à jour et contrôle de la base DIALOGUE 2, notamment la fiabilisation.
- Suivi et gestion de la campagne de NOTATION annuelle.
- Mise à jour mensuelle des tableaux des effectifs et envoi des statistiques mensuelles.
- Assure le suivi des dossiers médicaux : BS, CMO, visites d'aptitudes médicales, contrôles médicaux, mise à jour des tableaux de suivi, médecine de prévention et transmission au SATPN.
- Classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires et des nouveaux arrivants.
- Notification des arrêtés relatifs aux changements d'échelons, ASA, reclassement, mutation, congé bonifié.
- Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service.
- Suivi et gestion de l’arbre de Noël ainsi que des tickets repas.
- Rédaction des bordereaux d'envoi relatifs à tous dossiers.
- Suivi des dossiers de protection juridique (constitution des dossiers, envoi au SATPN via l’application SIAJ-NG)
VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Activités du service
Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles : les Ressources Humaines, le budget, la Logistique (parc mobilier, fournitures matériels/ habillement, parc autos et mécanique automobile, courrier/colis) , le service GesTT
Composition et effectifs du service
Le Service de Gestion des Ressources (S.G.R.) comprend :
- les ressources humaines
- le budget
- la logistique
- le parc autos et la mécanique
- la Cellule GesTT
Soit 42 fonctionnaires.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du SGR. L’Adjointe au Chef du SGR. Le Chef du BRH. L’Adjoint au Chef BRH
Liaisons fonctionnelles
LES FILIÈRES, SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN976. Le SATPN . La PRÉFECTURE. Les D.I.S.A. (Directions Centrales).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Niveau pratique - Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - Requis
Savoir - faire :
Savoir travailler en équipe -
Niveau pratique - Maîtrise
Savoir rédiger
Niveau pratique - Requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - Requis
Savoir accueillir
Niveau pratique - Requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - Maîtrise
Savoir communiquer
Niveau pratique - Requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique - Requis
Autres : savoir gérer les situations d’urgence et être réactif
Actualisation permanente des compétences en ce domaine