Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Votre environnement professionnel
JUSTICE ADMINISTRATIVE
Composition et effectifs du service :29 magistrats et 37 personnels administratifs et techniques tout statut
Vos activités principales
Sous l'autorité directe du ou de la greffière en chef adjointe en charge de l’administration générale, l'assistant de gestion des ressources humaines est chargé d'assurer plus particulièrement la gestion administrative des agents et de participer en lien avec le secrétariat de la présidence à celle des magistrats. Il est l’interface de la juridiction avec les services relevant de la direction des RH du Conseil D’État et du secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique. A ce titre, ses activités principales visent :
Volet RH :
- Préparer et suivre les opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)
- Gérer les données relatives aux agents (DIALOGUE)
- Assurer les tâches relatives au suivi du temps de travail des agents avec l’outil de gestion du temps CASPER ;
- Apporter des réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines
- Participer à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe
- Suivre les dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)
- Gérer les Comptes Épargnes Temps (CET) des agents et des magistrats
- Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité
-Transmettre aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable
A titre complémentaire, il contribue à alimenter l’ensemble des base de données nécessaires au greffier en chef dans le cadre de la préparation des conférences de gestion, des assemblées générales ou comités existants (ex comité RPS et DUERP) ou l’élaboration des différents plans (RPS) ou rapports ( bilan social, rapport annuel d’activité, GPEEC…) .
Liaisons hiérarchiques : Le Président de la juridiction, Greffier en chef, Greffier en chef adjoint en charge de l’administration générale
Liaisons fonctionnelles : Conseil d’État, magistrats, le greffier de chambre, TA du ressort de la juridiction, administrations, avocats, demandeurs.
Vos perspectives :
Les compétences d'analyse juridique acquises sur ce poste doivent permettre de préparer des concours administratifs de catégorie supérieure, mais également d'accéder à tout autre poste de nature juridique et/ou secrétariat de commission au sein de l'administration centrale et territoriale.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis