Chargée / Chargé de gestion administrative et de la paie

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire ressources humaines – Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10
Vos activités principales
- Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,
1- Gestion administratives des dossiers « agents » :
Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle
- saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2
- affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu’aux UO et les codes «fiche-emploi
- veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57
- veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées
- assurer l’envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d’échelons pour les agents titulaires
- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
- enregistrer les arrêtés signés sur l’espace partagé «P»
- assurer la fiabilisation des données relatives à l’état civil de l’agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d’usage, changement d’adresse,…)
- éditer les états de services (hors concours)
2- Gestion financière
- gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
- gestion des indemnités : heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
- suivi et contrôle des indemnités
- centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
- contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI
Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA – CET – GIPA – Masse salariale OPA ...)
3- Missions générales
- répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
- répondre aux demandes de la hiérarchie
- établir les différents bilans en relation avec les missions RH
- procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires
- participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
- assurer le rôle de tuteur d’un nouvel agent
- participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);
- connaissance de la gestion des carrières des agents
- connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire

Profil recherché :
Connaissances techniques
Statut général de la fonction publiques et statuts particuliers - niveau maîtrise
Textes relatifs aux différents régimes indemnitaires - niveau maîtrise
Utilisation des outils RH, SIRH - niveau maîtrise
Méthodes d’organisation de travail - niveau maîtrise
Savoir-faire
Retranscrire un besoin, un concept, une information donnée - niveau maîtrise
Travailler en équipe - niveau maîtrise
Instruire un dossier - niveau maîtrise
Analyser un contexte, une problématique - niveau maîtrise
Mettre en œuvre une procédure, un dispositif - niveau maîtrise
Savoir-être
Sens le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Avoir l’esprit d’équipe - niveau maîtrise
Réactivité - niveau maîtrise
Capacité à communiquer - niveau maîtrise