Chargé(e) Relations Entreprises et suivi alternants

Activités principales :
Elle doit assurer d’une part, un rôle d’accueil et de conseil auprès des entreprises et d’autre part, un rôle d’information, d’accompagnement et de suivi des stagiaires de la formation professionnelle continue, en alternance et en apprentissage, dans la recherche de structures d’accueil (entreprises, associations, secteur public, médico-social, etc). Elle présente à la direction de l’IAE, des reporting mensuels sur l’activité de suivi des tuteurs entreprise et des alternants. Elle assure la transmission et la collecte des bilans intégration, intermédiaire et final et effectue une restitution par le biais de reporting trimestriels à la direction de l’IAE. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le pôle communication et l’équipe pédagogique.
1/ ACCUEIL ENTREPRISES & ALTERNANTS
Entreprises
• Etre l’interlocuteur privilégié des entreprises lors d’un premier contact
• Savoir conseiller et orienter l’entreprise en fonction de son besoin (alternance, stage, emploi) et en adéquation avec l’offre de formation de l’IAE.
• Relancer les contacts
• Présenter la plateforme CAREER CENTER et les différents services accessibles aux entreprises
• Alimenter la plateforme avec les offres potentielles et en faire le suivi
• Traitement des offres de stage et d’emploi entrantes : liste de suivi offres. Faire le lien avec le pôle communication pour les publications sur les réseaux sociaux et l’organisation d’un stage dating.
Alternants
• Informer et orienter les candidats admis
• Conseiller et accompagner dans la définition du parcours universitaire et/ou professionnel.
• Gérer les relations alternants/entreprises/IAE avant signature des contrats ou conventions de formation.
• Centraliser les informations et restituer l’état d’avancement des dossiers aux responsables pédagogiques et à la direction de l’IAE
Mise à jour le 01/12/2024
2/ SUIVI TUTEURS ENTREPRISES & ALTERNANTS
• Etablir les prises de contact tuteur entreprise (mail et/ou téléphonique)
• Assurer le suivi des alternants en entreprise en lien avec le tuteur (mail / téléphonique / visite)
• Assurer la transmission et la collecte des bilans intégration, intermédiaire et final
• Prendre les RDV avec les entreprises en sédentaire et/ou en extérieur
• Résoudre les conflits alternants/entreprises en lien avec le responsable pédagogique
3/ GESTION DES RELATIONS PARTENARIALES EXTERNES
• Garantir la promotion de l’offre de formation auprès des acteurs relais.
• Assurer la liaison et négocier avec les partenaires institutionnels (Région, Pôle Emploi, OPCOs…)
• Participer à la collecte de la taxe d’apprentissage pour l’IAE REUNION.
• Identifier et activer les relais d’informations externes.
• Représenter IAE REUNION lors de manifestations extérieures en lien avec la direction.
• Participer aux manifestations d’IAE REUNION.

L'employeur :
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Descriptif du service
FICHE DE POSTE
Fonctions :
Chargé(e) Relations Entreprises et suivi alternants
Métier ou emploi type* :
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Chargé(e) d’orientation et d’insertion professionnelle – BAP J (J2A42) Fiche descriptive du poste
Catégorie :A2
Corps :Agent contractuel Affectation
Administrative :IAE
Géographique :St Denis