Chargé(e) des affaires territoriales

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Placé(e) sous l’autorité du chargé(e) de mission aménagement du territoire, vous serez chargé(e) de :
- préparer en coordination avec les services de l’État les dossiers suivants en lien avec les collectivités locales : visites de communes ou d’EPCI par l’autorité préfectorale, inaugurations d’équipements municipaux et intercommunaux, entretiens avec maires et présidents d’EPCI, ainsi qu’avec les parlementaires,
-suivre des dotations versées par l’État aux collectivités locales et leurs groupements en lien avec les différents services et opérateurs de l’État,
- avoir un premier niveau d’analyse administrative et financière des dispositifs contractuels suivi par le service (FNADT, DSIL contractuelle, territoires d’industries...) et le cas échéant, la rédaction des arrêtés de subvention et les engagements comptables qui en découlent,
- réaliser des synthèses, éléments de langage et parfois discours dans le cadre de ces visites et entretiens, et en diffuser les comptes-rendus,
- suivre et mettre à jour les différents documents de suivi des collectivités au sein du service, notamment des collectivités de l’arrondissement chef-lieu,
- contribuer à l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’Etat, notamment relations avec les prestataires (graphiste et imprimeur) et préparation de la session de présentation en lien avec le conseil départemental,
- suivre, en qualité de référent, les archives du service en lien avec le chargé de mission économie,
- dans le cadre de la polyvalence, exercer provisoirement d’autres missions confiées par le chargé de mission aménagement du territoire ou le chef de service ou son adjoint.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département et de plusieurs politiques publiques (politique de la ville, France services, France numérique ensemble).
Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
- le chargé de mission aménagement du territoire
- la cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
- les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI
- le SGAR
- les autres directions de la préfecture et les secrétariats du corps préfectoral
- les collectivités locales et les permanences parlementaires

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.
Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.