Chargé.e de scolarité H/F

Activités principales
Structuration et suivi de l'offre de formation
Elaborer, saisir et suivre la structure des enseignements en conformité avec l’offre de formation de l’ENS Rennes ;
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des statistiques concernant les effectifs des élèves, répondre aux différentes enquêtes (SISE …) ;
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

Gestion administrative des élèves de l’ENS Rennes
Informer et accompagner les étudiants et les enseignants sur les procédures de scolarité ;
Assurer la gestion administrative des étudiants tout au long de leur parcours (inscriptions, examens, diplômes) ;
Contribuer à l’organisation des jurys, des examens et à la délivrance des diplômes en lien avec les départements d’enseignement et les établissements partenaires.
Amélioration continue des processus
Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures de gestion ;
Participer à des projets transversaux.

Profil recherché :
De formation Bac+ 2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité.
Posséder une expérience sur d’autres compétences de scolarité sera appréciée pour assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.
Le poste est à pourvoir dès le 1er novembre 2026.
Rémunération
Contractuel.le (CDD d'une durée de 12 mois) : rémunération comprise entre environ entre 2200€ et 2800€ brut mensuel (en fonction du niveau d’expérience)

Fonctionnaire en détachement : Sur un statut TECH, l'IFSE est entre 340€ et 460€ en fonction du grade
Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Contrat collectif de Protection Sociale Complémentaire avec prise en charge partielle de l’ENS Rennes.
Qualité de vie au travail
Environnements de travail spacieux, lumineux et pensés pour favoriser la collaboration, régime de congés avantageux, possibilité de télétravail 1 journée par semaine, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.
Compétences attendues
• Maîtrise du logiciel Apogée ;
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires ;
• Capacité à appliquer les procédures réglementaires, à respecter les délais et à produire des documents fiables ;
• Maîtrise de l'anglais niveau A2-B1 souhaité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.) et capacité à produire des statistiques.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Réactivité face aux imprévus et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service public, de l'accueil et de l'écoute.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
• Curiosité et engagement dans les évolutions numériques et organisationnelles.

L'employeur :
L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 730 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.
Descriptif du service

La personne recrutée sera affectée au Service Formation & Vie Etudiante (SFVE), dans le Pôle Admission et Formation (PAF), composé de 4 personnes dont le responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui du responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.
Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.
Le.la chargé.e de scolarité aura 4 missions principales :
· Participer à la structuration et au suivi de l'offre de formation ;
· Assurer la gestion administrative des élèves de l’ENS Rennes ;
· Contribuer à l’amélioration continue des processus ;
· et participer activement à la phase de test et de mise en place de l’outil de scolarité Pegase.
Les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’organisation du service.