CHARGE(E) DE PROJETS TRANSVERSAUX ET DU CONTRÔLE INTERNE H/F

Missions et activités principales :
A) Le (la) titulaire du poste mène en premier lieu deux projets au long cours :
1/ Développer le système d’information des ressources humaines (SIRH) « Winpaie+RH »
- Assurer le lien avec l’éditeur (CEGAPE) et la gestion du contrat de prestation ;
- Assurer le lien avec le pôle informatique de l’INSEP ;
- Fournir un appui technique aux utilisateurs (gestionnaires, chefs de pôle, DG) et, le cas échéant, faire remonter leurs difficultés auprès de l’éditeur ;
- Le cas échéant, conduire en mode projet la mise en œuvre des nouveaux modules proposés par l’éditeur, en lien avec les services concernés : unité des ressources humaines (URH) et, le cas échéant, unité d’expertise et de gestion prévisionnelle des ressources humaines (UEGPRH), l’unité des affaires financières et l’agence comptable.
2/ Constituer la base de données sociales (BDS) et coordonner la rédaction du rapport social unique (RSU)
- Planifier les travaux annuels ;
- Effectuer une veille juridique du cadre réglementaire de la BDS en vigueur (notamment objet et contenu des indicateurs) ;
- Proposer des méthodes permettant d’automatiser au maximum le recensement des données nécessaires ;
- Coordonner la remontée des données des différents services contributeurs à la BDS, en leur offrant un appui si nécessaire ;
- Consolider ces données dans une base homogène, intuitive et exploitable ;
- Transmettre la BDS aux organisations syndicales dans le cadre réglementaire prévu et répondre à leurs questions, y compris en comité social d’administration ;
- Coordonner la rédaction du RSU par les services contributeurs.
B) Par ailleurs, le(la) titulaire du poste se voit confier la conduite de projets ponctuels.
Exemples de projet en cours (à titre d’exemple) ou envisagés :
- Mettre en œuvre un dispositif de parapheurs électroniques au sein de l’établissement (en cours) ;
- Changer de système d’information financier (en cours) ;
- Dématérialiser le compte-rendu d’entretien professionnel ;
- Examiner les modalités de mise en œuvre d’une solution de badgeage relatif au temps de travail ;
- Moderniser le processus d’élaboration de la brochure tarifaire annuelle de l’établissement.
C) Enfin, le(la) titulaire du poste développe la fonction de contrôle interne au sein de l'établissement.

Voici le lien de l offre: https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/chargee-de-projets-transversaux-et-du-controle-interne-hf

Profil recherché :
Savoir :
- Connaitre les enjeux juridiques applicables à l’environnement administratif de l’établissement
- Connaitre des méthodologies de contrôle
- Maitriser la base de la réglementation RH et budgétaire applicable à la gestion publique
- Maitrise des outils bureautiques, particulièrement le logiciel Microsoft Excel
- Une expérience dans le pilotage ou la participation à l’élaboration d’une base de données sociales serait appréciée

Savoir-faire :
- Evaluer et analyser les risques
- Mettre en œuvre une démarche de processus
- Conduire un projet
- Rendre compte
- Travailler au sein d’un collectif
- Communiquer
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Avoir le sens des relations humaines
- Être proactif et force de proposition
- Être rigoureux
- Être autonome

L'employeur :
L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports.
Comprenant 300 agents et plus de 157 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 803 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 16 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et intervient en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

Descriptif du service
Le (la) chargé(e) de projets transversaux et du contrôle interne est placé(e) sous l’autorité directe du chef du pôle administration. Le pôle administration est un service de 25 personnes chargées de la gestion des ressources humaines et budgétaires, des affaires juridiques, ainsi que du dialogue social et des instances.