Chargé·e de mission tableaux de bord et mise en place de la comptabilité analytique

1. Accompagner la mise en place de la comptabilité analytique
Le poste participe à la définition de la structure analytique, des règles d’imputation et des clés de répartition des charges indirectes. Il contribue à la fiabilisation des données et à la cohérence entre données comptables, budgétaires et analytiques. Il réalise les premiers calculs de coûts complets, notamment par formation, cycle, étudiant ou activité, et en analyse les résultats et les limites.
2. Construire et animer les tableaux de bord de direction
Le poste identifie, fiabilise et consolide les données utiles au pilotage, en lien avec les différents services. Il conçoit et actualise des indicateurs portant notamment sur les effectifs étudiants, les RH, les finances et les coûts analytiques.
Il définit un nombre limité d’indicateurs clés permettant de suivre notamment les effectifs, le taux d’encadrement, la masse salariale, les ressources propres, le renouvellement des effectifs et la soutenabilité budgétaire. Ces indicateurs sont mis en perspective avec le contrat d’objectifs et de performance et les autres démarches de pilotage de l’établissement.
3. Produire des analyses prospectives et contribuer à la décision
Le poste élabore des projections et des scénarios d’évolution à court et moyen terme, notamment sur la période 2026-2030. Il contribue à l’analyse des évolutions démographiques, des effectifs étudiants, des RH, des départs à la retraite et des besoins de recrutement. Il participe également à l’identification des facteurs de risque et de sensibilité susceptibles d’affecter la soutenabilité financière de l’École.
4. Fiabiliser, structurer et diffuser les données
Le poste met en place un processus régulier de mise à jour, de contrôle, de validation et de diffusion des tableaux de bord. Il tient un dictionnaire des indicateurs précisant leur définition, leur source, leur fréquence d’actualisation et leur responsable. Il veille à la qualité et à la confidentialité des données et propose, lorsque cela est possible, l’automatisation des flux et l’amélioration des outils de restitution et de visualisation (Excel avancé, Power BI ou outil équivalent).
5. Assurer une fonction de veille et d’appui à la direction
Le poste assure une veille sur les évolutions réglementaires, budgétaires et sectorielles, produit des synthèses régulières pour le comité de direction et prépare les supports nécessaires aux réunions de direction et aux instances. Il accompagne également les utilisateurs dans la compréhension et l’interprétation des indicateurs.
Livrables attendus : à 3 mois, une cartographie des données, un dictionnaire des indicateurs et une première maquette du tableau de bord ; à 6 mois, une structure analytique stabilisée, les premiers calculs de coûts complets et un tableau de bord en production ; à 12 mois, un processus de mise à jour trimestriel opérationnel, des synthèses régulières pour le comité de direction et les premiers scénarios prospectif 2026-2030

Profil recherché :
Bac + 5, sortie d'école ou diplômé depuis moins de deux ans.
Diplôme d'ingénieur (data, statistique, informatique, génie industriel, économie) ou master d'un institut d'études politiques (finances publiques, politiques publiques, affaires publiques), ou master de contrôle de gestion, d'économie ou de science des données. Aucune expérience professionnelle exigée.
Un stage de fin d'études, une alternance ou une première expérience en pilotage, finances publiques ou analyse de données est un atout.
Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou de la recherche est appréciée, mais non requise

Compétences techniques :
Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
Pratique d'un outil de visualisation (Power BI, ou équivalent) ou capacité à monter en compétence rapidement.
Notions de comptabilité (budgétaire, générale, analytique) appréciées. Une formation à la comptabilité analytique et aux finances des établissements publics sera assurée.
Savoir-faire :
Capacité à transformer des données brutes en indicateurs pertinents pour la décision.
Esprit critique, rigueur chiffrée, goût pour la documentation des méthodes.
Savoir être :
Intérêt pour le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur français (subvention pour charges de service public, recrutement, cycles d'études). Ces connaissances seront acquises sur le poste.
Autonomie et sens de l'initiative.
Pédagogie : savoir expliquer un chiffre et une méthode à des interlocuteurs non spécialistes (enseignants, personnels administratifs, élus des instances).
Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
Sens de la confidentialité (données budgétaires et RH).

L'employeur :
L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.

Elle est située Paris Rive Gauche, prêt de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.
Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html
Descriptif du service
Description du service : Direction
Liaisons hiérarchiques : Directeur de l'Ecole
Liaisons fonctionnelles : secrétaire générale, service financier et agent comptable, service des ressources humaines, scolarité, services chargés de la recherche et de la pédagogie,
L'École met en place une comptabilité analytique. Le poste consiste à construire, à partir de ce chantier, les tableaux de bord qui permettent à la direction de piloter plus finement l'établissement. Il comporte deux volets étroitement liés :
- Appui à la comptabilité analytique : contribuer à définir la structure analytique, les règles d'imputation et les premiers calculs de coûts complets, avec le service financier.
- Tableaux de bord de direction : concevoir, alimenter et mettre à jour des indicateurs décisionnels permettant de suivre, analyser et anticiper les évolutions : démographiques (effectifs étudiants, profil, évolution à l'horizon 2030, puis perspective 2050), des ressources humaines (effectifs enseignants et administratifs, départs à la retraite, besoins de recrutement), financières (subvention pour charges de service public, recettes propres, coûts RH, solde annuel), analytiques (coûts complets par cycle, par formation ou par activité, taux d'encadrement), stratégiques (scénarios de croissance ou de contraction, indicateurs liés au contrat d'objectifs et de performance).