Chargé(e) de mission budgétaire - SPSP

Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote une partie des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et assure le soutien des services de l’administration centrale.
Dans ce cadre, le SPSP recrute, pour une durée de cinq mois, un(e) chargé(e) de mission budgétaire en renfort afin de sécuriser la fin de gestion 2026 (un peu moins de 70M€ en CP) et de préparer la programmation 2027 de l’unité opérationnelle (UO) SPSP. La mission comporte une forte dimension de pilotage et de coordination transversale :
- Assurer une vision consolidée de l’exécution budgétaire de l’UO SPSP et de son atterrissage de fin de gestion ;
- Coordonner les services prescripteurs de l’UO afin de fiabiliser les besoins, les engagements et les échéances de paiement ;
- En lien avec les services prescripteurs, sécuriser la chaîne de la dépense en fin de gestion, notamment le suivi des services faits et des factures ;
- Préparer les éléments de suivi, d’alerte et d’arbitrage nécessaires aux échanges avec le responsable de programme (RPROG) ;
- Contribuer à la préparation et à la consolidation de la programmation budgétaire 2027.
Plus précisément, le/la chargé(e) de mission est chargé(e) de :
- Sur la base des tableaux de suivi d’exécution mensuels transmis par le service des finances et des achats, suivre l’exécution des crédits de l’UO SPSP en autorisations d’engagement (AE) et crédits de paiement (CP), analyser les écarts et actualiser régulièrement la prévision d’atterrissage. Analyser ces reportings réguliers par services prescripteurs et par natures de dépense et faire remonter les points saillants.
- Organiser le recensement et la consolidation des besoins auprès de l’ensemble des services prescripteurs, identifier les dépenses à engager ou à payer et signaler les risques de sous-consommation, de dépassement ou de report ;
- Sécuriser la fin de gestion : suivre les engagements juridiques, les services faits et les factures, effectuer les relances nécessaires, identifier les points de blocage et veiller au respect des échéances de clôture ;
- Assurer l’interface avec le RPROG du programme 310 et les acteurs de la chaîne financière, préparer les éléments d’alerte, d’arbitrage et, le cas échéant, de redéploiement des crédits ;
- Préparer la programmation 2027 : consolider les échéanciers et ventilations des crédits, construire un DCBA reposant sur des sous-jacents clairement exposés.
Le/la titulaire travaille sous l’autorité du chef du SPSP et de son adjointe, responsables de l’UO. Il/elle est en relation quotidienne avec les services prescripteurs de l’UO, ainsi qu’avec le RPROG du programme 310 et les acteurs de la chaîne financière et comptable.

Profil recherché :
Connaissances
Gestion budgétaire et comptable de l’État / chaîne de la dépense E
Fonctionnement budgétaire de l’État et articulation RPROG / UO E
Outil Chorus et suivi des engagements, services faits et factures E
Fonctionnement des administrations publiques M
Savoir-faire
Analyser l’exécution budgétaire et construire une prévision d’atterrissage
E
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et les outils de suivi M
Coordonner et relancer des interlocuteurs variés dans des délais contraints M
Produire des tableaux de bord, notes de synthèse et éléments d’arbitrage M
Fiabiliser et consolider des données issues de plusieurs services prescripteurs M

Savoir-être
Rigueur, fiabilité et réactivité E
Autonomie, sens du collectif et qualités relationnelles E
E : expertise – M : maîtrise – Application : A – S : Sensibilisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en gestion budgétaire et financière publique est fortement souhaitée, idéalement sur le budget de l’État. La maîtrise de Chorus, de la chaîne de la dépense (engagement juridique, service fait, facturation) et du suivi de fin de gestion est particulièrement appréciée. Le caractère temporaire de la mission suppose une capacité d’appropriation rapide et une autonomie opérationnelle.

L'employeur :
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Au sein du SPSP, l’UO SPSP regroupe des dépenses portées par plusieurs services prescripteurs. Son pilotage implique une consolidation transversale des besoins, de l’exécution et des prévisions, ainsi qu’un dialogue régulier avec le responsable de programme et les acteurs financiers.
Le renfort budgétaire intervient prioritairement sur la sécurisation de la fin de gestion 2026 et sur la préparation de la programmation initiale 2027. Il contribue également à fiabiliser les outils de suivi et à fluidifier le partage d’information entre l’UO et ses prescripteurs.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Le chef du service du pilotage et du soutien de proximité et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
- L’ensemble des départements, bureaux et services prescripteurs de l’UO SPSP ;
- Le responsable du programme 310 (RPROG) et les équipes en charge du pilotage financier du programme ;
- Les acteurs de la chaîne financière et comptable intervenant sur l’exécution des dépenses ;
- L’équipe de direction du SPSP et les agents chargés du suivi budgétaire et du contrôle de gestion ;
- Les autres services du secrétariat général concernés par les dépenses suivies.