Chargé(e) de la gestion du domaine immobilier

Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est en charge des 84 immeubles de l'administration centrale des ministères, répartis sur 51 sites sur l'ensemble du territoire national, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels. Il comprend le pôle gestion patrimoniale (PGP) qui est chargé de la rénovation des immeubles, du déploiement des maquettes numériques, des études d'aménagement et de la gestion administrative et financière des immeubles.
En tant que « chargé(e) de la gestion administrative et financière du domaine immobilier », vous serez amené (e) à :
- Assurer le suivi et la validation de la facturation des loyers et charges, impôts et taxes redevables par l'administration centrale, notamment en vérifiant l?application des indices de révisions (indices ICC ou ILAT) ;
- Assurer le suivi administratif et financier des différentes copropriétés et associations syndicales libres ou forcées, ainsi que la gestion et le secrétariat de l'ASL2 dont le ministère est le directeur et participer aux assemblées générales de copropriété ou aux réunions de locataires ;
- Participer au traitement des dossiers contentieux de l'immobilier ;
- Apporter aux services fiscaux les éléments relatifs à l'évaluation des valeurs vénales, des valeurs locatives, au renouvellement des baux ;
- Participer à la négociation et à la rédaction des baux en collaboration avec les services fiscaux, établir et suivre les conventions d'occupation pour les diverses entités hébergées par le ministère.

Profil recherché :
Savoirs (Connaissances)
- Outils : logiciels de gestion financières, suites bureautiques (Excel avancé)
- Procédures administratives : préparation des assemblées, rédaction des baux, contrôle des dossiers
Savoir-faire (Compétences techniques)
- Connaissance en droit de l'immobilier
- Utilisation des outils de suivi budgétaire
Savoir-être (Qualités personnelles)
- Rigueur : respect des échéances, vérification de la conformité des documents
- Diplomatie : savoir communiquer avec plusieurs interlocuteurs différents, syndics, services fiscaux, locataires
- Autonomie : prise d'initiative pour résoudre les problèmes administratifs
- Esprit d'anticipation : prévoir les échéances

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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