Chargé(e) de l'indexation des fonds de la photothèque

Paris musées utilise plusieurs systèmes d’information pour la gestion documentaire des collections :
L’outil de gestion de photothèque PHRASEANET réunit les images des collections issues de la production de la Parisienne de photographie, les numérisations et les prises de vues externalisées.
Il est administré par la Direction chargée des collections.
La base de données Adlib est la base de données commune aux musées de la Ville de Paris. La direction chargée des collections pilote les chantiers de reprise de bases de données documentaires et supervise les évolutions du paramétrage d’Adlib. Elle veille aussi à uniformiser les pratiques et les saisies effectuées au sein des différents musées de la ville de Paris. Elle coordonne la politique de numérisation des collections et contrôle les exports des bases vers le site internet de consultation des collections parismuseescollections.paris.fr dont elle est également administrateur.
La base de données Gcoll2 et l’outil d’interrogation en ligne Navigart sont utilisés par les musées conservant des collections d’art contemporain et faisant partie du réseau national Videomuseum. Administrée par Videomuseum et des correspondants locaux, une partie de ces données est reversée dans le système Adlib pour la consultation transversale des collections.

Le ou la chargé (e) de l’informatisation effectue notamment les activités suivantes :
Constituer et enrichir le fonds de la photothèque de Paris Musées
Participer à la mise en œuvre de la politique de numérisation des collections et de la mise en place de l’open content
Indexer et cataloguer les images : intégration, correction et harmonisation des métadonnées documentaires dans les systèmes d’informations utilisés par Paris Musées
Mettre en œuvre les conditions de communication des photographies
Participer à la mise en œuvre des outils de traitement documentaires et des outils de valorisation des fonds
Participer au suivi des campagnes photographiques et de numérisation des collections

Profil recherché :
§ Profil :
Diplôme supérieur en histoire, archéologie ou histoire de l’art
Maîtrise du droit d’auteur appliqué à la production, à la conservation et à la diffusion des images
Pratique et connaissance approfondie d’une ou plusieurs bases de données documentaires souhaitées
Expérience sur la base de données Adlib appréciée
§ Savoir-faire :
Travail en équipe et capacité d’adaptation
Autonomie et force de proposition
Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse et bonne capacité d’analyse
Aptitude à communiquer aussi bien oralement que par écrit, de manière claire et convaincante
Tact, courtoisie et diplomatie dans les relations avec les utilisateurs des différents musées
Respect des protocoles et des normes de saisie

§ Connaissances :
Connaissances en histoire de l’art
Connaissance du vocabulaire de la documentation (langages documentaires)
Pratique et expérience des bases de données
Maîtrise des logiciels bureautiques (office)
Maîtrise du droit d’auteur appliqué à la production, à la conservation et à la diffusion des images
Connaissances de base de la réglementation muséale

L'employeur :
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.