Chargé(e) de gestion RH, des Régies et des Budgets Annexes - MAIRIE DE CASTRES-GIRONDE

Sous l’autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Secrétaire générale, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.
L'agent effectue des opérations d'encaissement de recettes des régies " Cantine Garderie" et ALSH, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
L'agent sera chargé du suivi comptable et administratif du Budget de la Caisse des Ecoles
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage de la paie et des ressources humaines
• Gestion technique de la paie : Saisie des variables, éditions des bulletins, mandatement et suivi des cotisations (Mairie et CCAS).
• Pilotage DSN : contrôles des flux, déclarations mensuelles et interface avec les organismes sociaux/retraite.
• Suivi administratif des carrières : Mise à jour des dossiers des agents, suivi des positions (maladie, congés)
• Préparation des actes : Rédaction des arrêtés de carrière, contrats de travail et courriers de carrières selon directives
Appui Technique à la Secrétaire Générale – Politique RH
• Collecte des données : extraction de données sociales et financières pour les rapports RH
• Préparation des dossiers de saisine : constitution technique des dossiers pour les instances (CST, CAP, Comités médicaux) et préparation des pièces justificatives pour les délibérations de mise en place des Politiques RH
• Suivi des dossiers : aide au suivi administratif des politiques Rh sous la direction de la secrétaire générale.
Responsabilité Financière, Régies et Caisse des Écoles
• Régisseur Titulaire : Responsabilité pécuniaire et personnelle des régies de recettes (Cantine-Garderie et ALSH).
• Aide a l’administration fonctionnelle du logiciel ARPEGE :
- Paramétrage des tarifs et des activités (Enfance, Restauration).
- Gestion de la chaîne de facturation : de la réservation à l'émission des titres de recettes.
- Pilotage du Portail Famille
• Gestion de la Caisse des Écoles (CDE) : Préparation budgétaire (EPA), suivi de l'exécution et coordination des actions scolaires.
• Comptabilité M57 : Mandatement, engagements et suppléance au service comptabilité.
Polyvalence et Continuité du Service
• Intérim et Gestion de l'urgence :
-Accueil des administrés et assurer la continuité du service et l'appui aux élus en l'absence de la Secrétaire Générale, des chargés d’Etat civil, CCAS…

Profil recherché :
Savoirs :
- Règlementation Rh : Connaissance du statut de la FPT, des mécanismes de la paie, des cotisations sociales et de la DSN.
- Comptabilité publique : Maitrise des nomenclatures comptables (M57) de l’exécution budgétaire et de la réglementation des régies d'avances et de recettes.
Savoir-faire :
- Administration de logiciels métiers (Arpège, Cosoluce…).
- Capacité d'analyse juridique et rédactionnelle.
- Aptitude à l'encadrement et à la transmission de savoirs (Tutorat).
Savoir être : Grande autonomie, rigueur, discrétion absolue et sens des responsabilités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION + ARRETE DE SITUATION ADMINISTRATIVE
rh@mairie-castres-gironde.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 09/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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