Chargé.e de gestion logistique et financier.ière Site Dijon

Sous l’autorité du responsable des affaires générales du conseiller de prévention, vous êtes chargé de gestion logistique et financière ; vous disposez d’un positionnement polyvalent, vous permettant de travailler au quotidien en transversalité avec la cheffe des affaires financières et la secrétaire générale.
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable des affaires générales et du conseiller de prévention, vous vous voyez confier les missions suivantes :

· Suivi de la mise en œuvre des contrats du site de Dijon et Besançon, des devis et interventions ;
· Suivi des maintenances et des mises en sécurité des lieux ;
· Correspondant missions achat ministères/PFRA auprès des services acheteurs de la DRAC : relais auprès des services métiers et du secrétariat général ;
· Coordination des réponses aux diverses sollicitations pour la mise en place des marchés de fonctionnement
· Suivi des contrats du service des affaires générales (affranchissement, véhicules, maintenance portes et portails, ménage, …) ;
· En tant qu’assistant de prévention, veiller à la sûreté, l’hygiène et la sécurité du site de Dijon
· Missions ponctuelles : assurer ponctuellement l’accueil physique sur le site de Dijon et la gestion du courrier entrant/sortant ; réaliser au besoin la manipulation et la manutention de mobilier, colis, marchandises.
· Sous la supervision du responsable des affaires générales, gérer les accès par badge sur les sites Dijon/Besançon ;
En transversalité avec la cheffe des affaires financières et de la secrétaire générale
· Assister le responsable des affaires générales en collaboration avec la responsable des affaires financières et la secrétaire générale à l’élaboration des budgets de fonctionnement de la DRAC BFC : au recensement des besoins, suivi des dépenses de fonctionnement et à la mise en place des outils permettant la programmation et le suivi budgétaire nécessaire au RBOP.
· Suivi financier des contrats et conventions de fonctionnement de la DRAC BFC
· Suivi régulier des opérations engagées et payées pour les dépenses de fonctions liées à l’immobilier
· Assure l'engagement des dépenses à partir de devis ou contrats sur le logiciel Chorus-formulaires.
· Vérifie les éléments juridiques et comptables nécessaires au traitement financier des dépenses de fonctionnement liées à l'immobilier de la Drac (fluides, entretien courant des bâtiments, contrats de maintenance...), en particulier les conditions de renouvellement des contrats, les modalités de paiement et calculs de révisions de prix.
· Inventaire comptable pour les dépenses relevant de son périmètre et de son actualisation régulière (demandes de création des fiches immobilisations, mises en services et sorties des immobilisations (notamment pour le parc automobile).

Profil recherché :
Les connaissances, compétences techniques :
· Réglementation technique,
· Procédures administratives,
· Règles de santé et sécurité au travail et risques professionnels
· Connaissance des logiciels de bureautique (suite libre-office / pack office)
· Titulaire d’une habilitation électrique souhaitée
Les compétences techniques, savoir-faire :
· Sens de l’analyse,

· Sens de l’organisation
· Rigueur,
Les compétences comportementales, savoir être :
· Faire preuve d’initiative,
· Faire preuve de polyvalence,
· Avoir l’esprit d’équipe,
· Sens des relations humaines,
· Sens de l’organisation
Profil du candidat recherché : administratif et technique

L'employeur :
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le service des affaires générales est un service du secrétariat général. Il est composé d’un responsable et de 5 agents (un chef de service (cadre A) ; 3 agents de catégorie C et 1 agents de catégorie B).
Au sein du secrétariat général, l’agent est affecté au service des affaires générales et affaires financières. Il est chargé de la gestion et de la mise à disposition des ressources et moyens logistiques et est également l’assistant de prévention pour le site de Dijon.
Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du chef du service des affaires générales
Relations fonctionnelles : Les agents de la DRAC BFC