Chargé(e) de gestion administrative et paie des agents non titulaires

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi type : Chargé de gestion administrative et de paie - RHS010
Vos missions principales :
Le gestionnaire au sein de ce bureau avec deux autres collègues assure la Gestion administrative et paie des contractuels et des apprentis pour tous les périmètres gérés par le SGCD 57 ( MIOM, MSO, MTE, MASA et finances).
- transmission du dossier de prise en charge au candidat recruté
- création du dossier dans le SIRH et rédaction du contrat- préparation de fiches financières
- Gestion et suivi des certificats de fin de contrat et attestations France travail
- rédaction d’ attestations diverses
- gestion des démissions / fins de contrats
- états de service (hors concours)
- préparation des éléments variables de paie : SFT, indemnités transport domicile travail et la PSC
- participation à la préparation du RSU
- gestion des indemnités de fin de contrat
- contrôle retour paie et régularisations
- alimentation des systèmes d’information RH et fiabilisation
- gestion des congés de maladie ordinaires et indemnités journalières, temps partiel, congés de maternité, paternité et parental
- création des agents contractuels dans CASPER et attribution des droits à congés en appui de la section gestion du temps
- gestion des demandes de badge pour les agents contractuels en CDD renfort
- appui sur les dossiers d’actualité au sein du bureau et du Pôle
- gestion et archivage de la boîte mail fonctionnelle et des dossiers sortants
- réponses à diverses saisines et enquêtes de la section
Les activités du service
Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est divisé en 3 pôles :
-Le pôle parcours professionnel:
Section développement RH : GPEC, recrutements, mobilités, promotions, entretiens professionnels, gestion des agents non titulaires, concours et suivi des besoins en vacations et contractuels.
-Le pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail
Section de la gestion du temps de travail (outil de gestion du temps CASPER en préfecture , SGCD et les DDI/ Carte agent / Gestion du temps (paramétrage, compteur, autorisation d’absence, contrôle et appui aux gestionnaires de proximité, …), enquêtes diverses
Section gestion des personnels contractuels: gestion des personnels contractuels et apprentis ( la gestion administrative, la rémunération , le contrôle paie et régularisations, la rédaction des contrats et des documents de fin de contrat,la préparation de fiches financières), gestion des maladies ordinaires et indemnités journalières,fiabilisation des dossiers dans D2 et Renoirh, instruction de l’indemnité de fin de contrat, attestations de service, tps partiel, congés, etc.
-Le pôle rémunération et carrière:
Section gestion administrative et financière : gestion des dossiers agents (papier et SIRH), suivi de carrière, reclassements, changements d’échelon, rédaction des décisions d’affectation et gestion des heures supplémentaires.
Section des affaires médicales

Profil recherché :
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique et bureautique
-Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire :
-Savoir s'organiser
-Savoir analyser
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rédiger
Savoir être :
-Avoir le sens des relations humaines
-Savoir s'adapter
-Savoir accueillir
-Être rigoureux