Chargé (e) d'état civil, élection, cimetière - CLEON

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la gestion et le suivi des activités liées à l’état civil, à la gestion du cimetière et aux élections. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’ensemble de ces démarches et veillez à leur traitement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur.
État civil :
Accueillir et renseigner les administrés ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, etc. ;
Établir et délivrer les actes et documents administratifs ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
Préparer et organiser les cérémonies de mariage et de parrainage civil ;
Assurer les relations avec les administrations et partenaires concernés.
Gestion du cimetière :
Accueillir et renseigner les familles et les professionnels funéraires ;
Assurer la gestion administrative des concessions funéraires ;
Suivre les demandes d’acquisition, de renouvellement et de rétrocession des concessions ;
Assurer la tenue et la mise à jour des registres et fichiers du cimetière ;
Participer au suivi des opérations funéraires et des procédures de reprise de concessions.
Élections :
Assurer la gestion administrative des listes électorales ;
Instruire les demandes d’inscription et de radiation ;
Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
Préparer les documents et opérations nécessaires au déroulement des élections ;
Assurer l’accueil et l’information des électeurs.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d’une première expérience en collectivité territoriale. Une connaissance de la réglementation relative à l’état civil, aux opérations funéraires et au droit électoral est vivement souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
votre aisance relationnelle et votre sens du service public ;
votre capacité à appliquer les procédures et la réglementation ;
votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
votre capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Poste à 37h30 - 15 jours de RTT - CNAS - RIFSEEP
Une lettre de motivation et un CV sont à envoyer à l'attention de Mme le Maire sur la boite mail : recrutement@ville-cleon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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