Chargé-e d'affaires séminaires & groupes (H/F)

*Poste à pourvoir mi novembre 2026*

Et si ton prochain bureau poussait en plein potager ?
Tu as la fibre commerciale, l'énergie d'un plant de tomates en plein mois d'août et l'envie de vendre un lieu qui ne ressemble à aucun autre ? Le Potager Extraordinaire t'attend !
Niché sur 7 hectares à La Roche-sur-Yon, en Vendée, le Potager Extraordinaire est un parc à thème végétal qui abrite plus de 1 000 variétés de plantes alimentaires : une collection unique en Europe. Serre bleue, bizarretum, tunnel de gourdes, mini-ferme, Concours National des Légumes Géants. Ici, on cultive le curieux et le bizarre, et on prouve chaque jour qu'un potager peut surprendre.
Porté par le Groupe Estille, acteur de l'économie sociale et solidaire, le parc mêle conservation de plantes menacées, insertion professionnelle et transmission par le jeu et l'émotion. Un projet qui a du sens, et une petite équipe motivée et joviale qui ne se prend pas au sérieux, tout en faisant les choses très sérieusement.
Pour cultiver nos relations avec les pros et les groupes, nous recherchons notre futur-e Chargé-e d'affaires séminaires & groupes.

Ta mission en bref :l
Tu fais rayonner le parc auprès des entreprises, des groupes et des pros du tourisme : tu vends nos séminaires et nos visites, tu orchestres les événements professionnels de A à Z, et tu accueilles nos visiteurs avec le sourire. Rattaché-e au Directeur du parc, tu encadres au quotidien un-e apprenti-e, des salarié-es en insertion et des stagiaires. Un poste couteau suisse, entre bureau et terrain, où aucune journée ne ressemble à la précédente.

Tes terrains de jeu :
1. Les séminaires et événements pros, c'est toi qui mènes la danse
- Tu accompagnes chaque client de la première prise de contact au bilan final : devis, visites de repérage, commandes auprès des partenaires, facturation, mesure de la satisfaction et fidélisation.
- Tu fais vivre le jour J : planning, mise en place des salles, signalétique, coordination de tous les intervenants, ouverture et fermeture du site.
- Tu suis les factures et les paiements, et tu relances quand il le faut.
- Tu partages tes résultats (volume d'affaires, satisfaction) avec la direction et la comptabilité.
- Tu fais parler du Potager sur le site internet, les réseaux sociaux pros et les newsletters.
- Tu fais découvrir le parc lors de visites guidées pensées pour les clients professionnels.

2. Les visites individuelles et groupes loisirs, tu les fais fleurir
- Tu développes et animes ton réseau : entreprises, associations, autocaristes (GIR), Offices de Tourisme, plateformes de réservation en ligne (OTA), CSE.
- Tu vends notre billetterie et nos visites guidées.
- Tu gères le suivi commercial complet : devis, coordination des guides et animateurs, facturation, satisfaction et fidélisation.
- Tu rends compte de ton activité à la direction et à la comptabilité.
- Tu représentes le Potager sur des salons et événements professionnels.

3. Tu sèmes le Potager partout (B2B2C / B2C)
- Tu coordonnes la diffusion de notre documentation et son suivi qualité, avec un prestataire externe et l'appui de l'équipe.
- Tu animes nos partenariats avec les revendeurs (en ligne et physiques) et les hébergeurs : campings, gîtes, hôtels.
- Tu vas à la rencontre des pros lors de manifestations, salons et bourses aux documents.

4. Tu mets les mains dans la terre avec l'équipe grand public
- Tu assures l'accueil, la billetterie et la vente en boutique.
- Tu animes des ateliers pour petits et grands.
- Tu gères les flux de visiteurs lors des grosses journées d'événements.
- Tu participes à la programmation événementielle du parc : idées, création de décors, et un peu de folie douce (oui, même pour Halloween).