Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment :
Représentation de l’État et Protocole :
- Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels ;
- Instruction des dossiers de médailles d’honneur ;
- Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services (signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ;
- Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral ;
- Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales ;
- En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier ;
- Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ;
- Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).
A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantes relevant du Pôle de la communication interministérielle :
- rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse ;
- participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
- Savoir rédiger / niveau expert - à acquérir
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau expert - requis
Autre :
- Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir
Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture
Durée attendue sur le poste: 3 ans