Chargé des contrats H/F

Missions / Activités principales :
Le/la titulaire du poste est chargé/e de :
de rédiger, de sécuriser et de suivre les actes, conventions et accords relevant des différentes activités de l’établissement : conventions de formation continue, conventions de subvention, contrats de financement de la recherche, conventions de reversement, ainsi que tout autre acte contractuel nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contractuels (préparation, collecte et contrôle des pièces, circuit de validation/visa, mise à la signature, archivage), en veillant à la conformité des conventions et à la bonne traçabilité ;
de contribuer, en tant que de besoin, à toute activité du pôle, notamment à l’instruction et au suivi des marchés publics, en appui et dans le respect des priorités de service ;
de renseigner et de tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;
de saisir les informations dans les outils (Application Affaires juridiques, OSCAR, PEP etc.).

Missions / Activités annexes :
Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC ;
Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;
Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Profil recherché :
Niveau de diplôme et formations :
Diplôme de niveau 5 (DUT, BTS) ou 6 (Licence)
Domaines : droit, administration
Expérience souhaitée : 3 ans
Profil attendu :
Connaissances :
Droit public, droit des contrats
Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)
Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)
Savoir-faire:
Rédaction juridique
Organisation et méthode
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Capacité d’analyse et de synthèse

Aptitudes:
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et pédagogiques
Sens du travail en équipe et de la transversalité
Rigueur et polyvalence
Fiabilité

L'employeur :
Contexte :
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
L’ENSTA recrute un ou une chargé(e) des contrats (F/H) pour un CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des contrats est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle « Achats et contrats ».