CHARGE DES ACHATS ET DES MARCHES

§ Assurer un rôle de conseil
- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin
- Accompagner les différents services et composantes dans l’exécution des marchés
§ Formaliser et encadrer la procédure de consultation
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
- Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées

- Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)
- Piloter et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres
- Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification
§ Suivre et piloter les marchés publics
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)
- Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)
- Résiliation des marchés
- Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes
§ Participer l’élaboration de la politique achat
- Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
§ Suivi juridique
- Assurer la veille règlementaire,
- Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.

Profil recherché :
Diplômé d’un master 2 en droit public ou en Achat, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
§ Savoirs :
- Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d’application, jurisprudence…)
- Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public de l’enseignement supérieur
- Connaissance du logiciel comptable et financier SIFAC+

- Sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique et dans le domaine d’exercice
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures, des techniques d’achat et de négociation (mettre en place une stratégie d’achat, mener un sourcing …)
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
- Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Travailler en mode projet
§ Savoir-être :
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Loyauté, discrétion, et professionnalisme
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Savoir rendre compte

L'employeur :
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).

Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1
Secrétaire.
Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :
- Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.
- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.
- Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,