CHARGE DE PROTOCOLE ET EVENEMENTS INSTITUTIONNELS (F/H) - Mairie de Cesson-Sévigné

La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3eme Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un référent (F/H) chargé du protocole et de l’organisation des évènements municipaux institutionnels. Rattaché au service Communication, il participera à la communication institutionnelle. Au cœur de la représentation institutionnelle, ce poste conjugue organisation stratégique, maîtrise des codes protocolaires et coordination opérationnelle avec les services.
Sous l’autorité de la responsable du service communication et en lien fonctionnel avec le directeur de cabinet du Maire, vous aurez en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Organisation du protocole institutionnel
• Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
• Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
• Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
• Gérer les invitations et visites officielles
• Coordonner les prestataires et services mobilisés (logistique, sécurité, etc.)
• Anticiper les séquences sensibles et sécuriser l’image de la collectivité
• Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
• Assurer une veille médiatique et institutionnelle
Mission 2 : Evènementiel
• Coordonner l’organisation des évènements municipaux institutionnels vœux, cérémonies citoyennes, cafés citoyens, réunions publiques, accueil des nouveaux habitants, jumelage et personnalités…
• Piloter l’organisation d’évènements ponctuels en fonction du calendrier municipal
• Soutenir l’organisation des évènements municipaux organisés par les services pilotes (Cess’tival , repas des ainés, …)
• S’assurer de la bonne organisation de la partie logistique en amont des évènements (prestation de bouche, mobiliers, kakémonos, sonorisation, etc.) pour garantir l’image de la Ville.
• Collaborer avec les services municipaux communication et logistique
• Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Mission 3 : Accompagnement de l’exécutif et valorisation de l’image de la ville
• Préparer et accompagner ponctuellement les déplacements officiels
• Apporter des conseils sur les postures, discours et comportements protocolaires
• Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
• Développer l’engagement et la proximité avec les habitants via les réseaux sociaux

Profil recherché :
Connaissances : Maîtrise des règles du protocole républicain ; Bonne culture des collectivités territoriales ; Bonne compréhension des enjeux politiques locaux ; Maîtrise des codes des réseaux sociaux et des médias
Savoir-faire : Excellente organisation, capacité à prioriser ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Production de contenus numériques ; Gestion de situations sensibles ; Travail en transversalité avec les services et le politique ; Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Canva
Savoir-être : Sens aigu de la discrétion et de la loyauté ; Réactivité et sang-froid ; Rigueur ; Très bon relationnel ; Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) à défaut contractuel.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Primes mensuelles + CNAS + Participations employeur (Prévoyance 13€ et Mutuelle 15€) + forfait mobilité durable
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi)
Horaires qui s’adaptent en fonction des évènements. Disponibilité ponctuelle en soirée et week– end.
25 congés annuels et 14 jours de RTT
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Maire :
Soit par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr
Soit par voie postale : 1 esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707 - 35517 CESSON-SÉVIGNÉ Cedex.
Renseignements complémentaires : Responsable du service Communication (06.2291.61.18) ou Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09) ou Cabinet du Maire (cabinetdumaire@ville-cesson-sevigne.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de communication
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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