Chargé de projet INNOV CARE H/F

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet INNOV CARE pour rejoindre notre équipe.
Le chargé de projet a pour mission d’assurer la mise en œuvre, la coordination des actions et le suivi du projet INNOV CARE +, cofinancé par le Fonds Social Européen + (FSE).
En lien avec la cheffe de service SP2E et le directeur de l’IFRA3S, et en concertation avec la chargée de suivi de projet, le chargé de projet met en œuvre les activités suivantes :
Piloter, développer et mettre en œuvre le projet

Préparer et organiser les instances du projet (comités techniques, comités de pilotage, comités de suivi des actions)
Représenter le GIP lors des instances techniques et auprès des partenaires
Planifier, concevoir les événements (séminaire annuel) et les actions prévues dans le projet, en lien avec les établissements, les formateurs et prestataires concernés
Produire les documents attendus dans le cadre du projet : compte rendus, livrables, supports de présentation, évaluation …
Rédiger les procédures d’opérationnalisation adaptées à chaque action
Formuler des propositions visant à améliorer les actions menées
Mobiliser les partenaires et intervenants parties prenantes dans les actions
Travailler en lien étroit avec les établissements, les formateurs et les prestataires pour la réalisation des actions
Mobiliser les partenaires concernés (chefs d’établissement, DDFPT, employeurs, prestataires...) et planifier les actions
Informer les partenaires des attendus des actions et des obligations posées par les fonds européens et s’assurer de leur application
Coordonner les partenaires pour réaliser les opérations
Contribuer au suivi des actions en lien avec les partenaires
Assurer le suivi administratif du projet
Communiquer et faire respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité
Mettre en place et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants
Rédiger les cahiers des charges pour les procédures de mises en concurrence
Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi de l’activité et d’alerte
Garantir la collecte des données et des justificatifs
Contribuer à la préparation et à la rédaction des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP et de l’autorité de gestion
Répondre aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Respecter les procédures qualité du service et celles du projet
Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, évaluation de politiques publiques, sciences sociales avec une expérience appréciée dans le domaine du développement, de la mise en œuvre et du suivi de projets sur fonds européens.
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle, une connaissance certaine de la méthodologie de conduite de projet, des méthodes et outils d’évaluation d’impact ainsi que des connaissances approfondies sur les théories et pratiques de la collaboration interinstitutionnelle et du travail en réseau.

De plus, la maîtrise de la communication stratégique et opérationnelle est un plus.
Votre aptitude à comprendre et intégrer la diversité des contextes éducatifs, sociaux et territoriaux, analyser les données qualitatives et quantitatives, prendre du recul et proposer des solutions adaptées, mettre en œuvre des procédures et des règles et travailler en réseau sont des qualités recherchées pour ce poste.
Vous maîtrisez les outils de gestion de projet, de communication et les logiciels bureautiques. Vous savez communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, respecter les délais. Vous savez rendre compte et aimez travailler en équipe.
Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.
Vous êtes réactif et vous démontrez de l'autonomie, faites preuve de rigueur, d'une capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Vous possédez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse. Vous faîtes preuve de créativité, de curiosité et d'innovation.
Par ailleurs, vous avez le sens des relations humaines, le sens des responsabilités et vous avez un esprit collaboratif.
Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.

L'employeur :
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.

Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 70 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Rattaché au Secrétariat Général du GIP ViaPro, le Service Projets Européens et Éducatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion et ce, dans le cadre de la programmation des Fonds Structurels Européens.
Le SP2E intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
Le projet INNOV CARE + a pour ambition de personnaliser et sécuriser les parcours de formation des apprenants des filières sanitaires et sociales afin de renforcer leur préparation au terrain et leur insertion professionnelle.
Il s’agit de répondre aux enjeux de confiance, de posture professionnelle, de gestion émotionnelle et d’employabilité, identifiés comme déterminants pour la réussite et la persévérance en formation.
Le projet s’appuie sur une approche intégrée qui relie préparation aux réalités professionnelles, pédagogie expérientielle et accompagnement à l’emploi.
Ce projet implique de nombreux acteurs et les apprenants préparant les diplômes d’aide-soignant, d’auxiliaire de puériculture, d’infirmier, de manipulateur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique et d’accompagnant éducatif et social.
Il est déployé dans le territoire des Hauts de France, et concerne 22 antennes (établissements de formation).