Chargé de paye et comptabilité - MAIRIE DE VAUJANY

- Assurer l’exécution des opérations comptables et budgétaires des budgets communaux
- Contribuer à la préparation budgétaire
- Assurer l’élaboration et l’exécution de la paie
- Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec la paie
Mission 1 : Assurer l’exécution des opérations comptables et budgétaires des budgets
- Centraliser et vérifier la validité des factures et pièces justificatives
- Réaliser les engagements de la commande publique (devis)
- Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Effectuer les déclarations mensuelles de TVA
- Assurer le lien avec le Trésor Public sur les opérations traitées
Mission 2 : Contribuer à la préparation budgétaire et à la clôture des comptes
- Assurer un renfort lors la préparation budgétaire
- Contribuer à la clôture des comptes
Mission 3 : Assurer l’élaboration et l’exécution de la paie et polyvalence sur la gestion des Ressources Humaines
- Collecter et vérifier les différentes données nécessaires à l’établissement des paies (heures supplémentaires, variables mensuelles…)
- Effectuer les déclarations mensuelles liées au Prélèvement à la source
- Préparer, saisir les données et assurer le calcul et l’exécution de la paie
- Assurer la mise en œuvre et suivi de la DSN
- Assurer les mises à jour et suivi des outils de gestion RH
- Saisir et éditer les arrêtés liés aux absences (congé maladie, accident de service…)
- Assurer une polyvalence sur la gestion des Ressources Humaines (recrutements saisonniers, préparation des contrats, suivi des carrières)
- Assurer le lien avec le Trésor Public

Profil recherché :
- Bonne connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures comptables et administratives à vocation financières
- Maîtrise des nomenclatures comptables et règles budgétaires
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels liés à la gestion financière et gestion des ressources humaines
- Capacités d’initiative et d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie dans le traitement des dossiers et dans la recherche de l’information
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser CV et candidature par mail :
secretariat@vaujany.fr
Ou par courrier postal :
Mairie
11 route de la cour basse
38114 VAUJANY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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