Chargé de missions transversales et stratégiques

Les missions du poste sont très diversifiées.
Missions transversales et stratégiques récurrentes :
- Mettre en place une démarche et un dispositif de contrôle interne achats en lien avec la MCIMR
- Piloter le LABEL Relations Fournisseurs et Achats Responsables RFAR) obtenu par la sous-direction depuis 2022 et renouvelé depuis chaque année
- Mettre en place et piloter la nouvelle Clause Sociale de Formation sous statut scolaire

- Mettre en place, actualiser et mettre en œuvre la politique ministérielle des achats (dont politique ministérielle des achats durables)
Missions transversales et stratégiques ponctuelles :
- Participer à l'instruction et au pilotage des sujets à enjeux et notamment :
o Mettre en œuvre des réalisations effectuées par les agents lors des groupes de travail réalisés en lien avec le pole Modernisation, innovation, transformation)
o Procurer un appui sur les sujets de gouvernance (redéfinition des rôles et obligations de la SDA et services prescripteurs, portage du sujet participation aux réunions (donc révisions de prix, DC4, signature des marchés et notamment CNL..), mise en œuvre d'une comitologie (CMA))
o Réfléchir à l’optimisation de la phase « programmation » et la délivrance de l’avis RMA
- Participer aux sujets ponctuels liés à l’actualité ou l’activité spécifique de la sous-direction : réponses aux organes de contrôle, enquêtes, soutien sur des expertises juridiques complexes

Profil recherché :
Ø Savoirs :
- Droit de la commande publique/ contrats publics et droit public général
- Connaissance des techniques et stratégies d’achat
- Connaissance de l’écosystème interministériel (direction des achats de l’Etat), des stratégies qui y sont portées et des axes de performance
- Méthodes de conduite de projets complexes
- Méthode de contrôle interne
- Méthode de communication
- Maitrise Pack Office notamment Word, PPT et EXCEL

Ø Savoir-faire :
- Travailler en équipe, en réseau et en transversal, écouter, accompagner et mobiliser au sein d’un collectif de travail inter-bureaux
- Prendre de la hauteur, impulser une réflexion stratégique et fédérer autour d’un projet (intelligence collective)
- Piloter des dossiers en mode projet, des dossiers transversaux (Label RFAR, contrôle interne) conduire des réunions
- Savoir évaluer les attentes et les besoins des demandeurs, conseiller (aider à la décision)
- Prioriser, respecter des délais, s’adapter, gérer les imprévus, être réactif
- Savoir rendre compte et alerter des enjeux ou des difficultés
- Disposer de capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyse
- S’intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MENESRE
Ø Savoir-être :
- Percevoir les enjeux relationnels d’une situation, savoir faire preuve d’empathie, de bienveillance
- Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret
- Être autonome, responsable, proactif, capable d’initiatives et d’innovation
- Être réactif, savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d’adaptation
- Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l’intérêt général et du travail en équipe
- Être curieux, ouvert d’esprit
Une formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requis
Expérience souhaitée

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Les deux autres bureaux qui composent la sous-direction des achats (SAAMB) sont :
Le bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation du réseau des acheteurs (SAAM B2, 6 agents)
Il apporte son expertise juridique aux services centraux académiques et aux établissements publics rattachés sur l’ensemble des questions relatives à la commande publique.
Il assure la professionnalisation des acheteurs au niveau national, des prescripteurs, et référents achat d’administration centrale par des actions de formation, d’information et d’animation de réseau.
Il pilote les axes de performance (autre qu’économique) définis par la DAE en interne (environnemental, social égalité femme/homme, souveraineté, PME, accessibilité/ handicap, etc.) dont il tient les indicateurs.
Le bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 8 agents) Il assure le contrôle de gestion et suit l’exécution des marchés ministériels et interministériels sous l’angle de la performance.
Il coordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteurs
Ce bureau participe aux GT interministériels concernant différents segments d’achats.
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