Chargé de missions transversales auprès du Chef de bureau (RH5)

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, en partenariat avec les deux sections, le titulaire du poste est chargé :
- Du suivi des emplois de direction du ministère de la justice (EDMJ) et de leur recrutement ;
- De conduire, en lien avec la chefferie de bureau, les actions d’accompagnement de l’encadrement supérieur de l’administration pénitentiaire (outils de coaching, mentorat, suivi des cadres, revue des cadres, etc.) ;

- De réaliser les études transversales qui lui sont confiées par le chef de bureau ;
- D’apporter, ponctuellement et en fonction des besoins, un appui aux deux sections dans leurs travaux de gestion ;
- D’élaborer les données statistiques à fournir dans le cadre des lignes directrices de gestion et de tout autre saisine ;
- Tout autre sujet d’ordre transverse pouvant être confié par la chefferie de bureau.

Profil recherché :
Connaissances :
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Savoir-être :
Rigueur et discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Sens du service public
Savoir-faire :
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Archiver
Exploiter une information
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Rédiger
Rendre compte
Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience dans les ressources humaines et d’utilisation du SIRH du ministère de la Justice « Harmonie » ainsi que d’une connaissance de l’administration pénitentiaire seraient très appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
- Module introductif à la gestion des ressources humaines (parcours à destination des gestionnaires RH) : l’entrée dans la carrière d’un agent ; l’avancement d’échelon, de grade et de corps, les positions statutaires
- SIRH Harmonie : parcours découverte Harmonie + gestion des requêtes
- Excel – Initiation / perfectionnement
- IRHIS
Perspectives d’évolution professionnelle :
Nombreuses possibilités de mobilité en interne, soit en administration centrale soit au sein des services déconcentrés. Poste valorisable dans le cadre d’une voie promotionnelle vers le corps des attachés.

L'employeur :
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau d’accompagnement managérial et de la gestion personnalisée des corps de direction est l’un des cinq bureaux de la SDRHRS. Il conduit deux missions principales :
1 / gérer la carrière, la mobilité et l’avancement des corps de direction de la direction générale de l’administration pénitentiaire : les directeurs des services pénitentiaires (appartenant à l’encadrement supérieur) et les directeurs pénitentiaires. A ce titre, le bureau organise les commissions administratives paritaires, le suivi des actes individuels de gestion et fournit l’aide à la décision stratégique en matière de GPEEC, de réformes statutaires et d’égalité professionnelle ;
2/ concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement managérial à destination des cadres précités.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’accompagnement managérial et de la gestion personnalisée des corps de direction est composé de 11 agents (6 catégories A, 5 catégories B), répartis en 2 sections et d’un chargé de mission, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint :
- La section de la gestion des directeurs des services pénitentiaires (4 agents) ;
- La section de la gestion des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation (4 agents).