Chargé de mission performance financière

Sous l’autorité du chef de département, et du (de la) chef.fe du pôle performance financière le ou la chargée.e de mission Performance Financière participe à la coordination de l’activité des agents du pôle performance. Il ou elle peut être amené à représenter le secrétariat général sur le périmètre du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la DIRSG-Paris IDF pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financières. Ainsi, il ou elle participe à la mise en oeuvre des projets de transformation de l’organisation financière, et s’attache à renforcer la professionnalisation et/ou la formation des acteurs locaux sur ces sujets.
Ainsi, en contribuant à la transformation de la chaîne de la dépense, ses missions recouvrent notamment les thématiques les suivantes :
- Réaliser des travaux ponctuels de suivi et d’analyse sur les thématiques relatives à la transformation de la chaîne de la dépense (à titre d’exemples : service fait présumé, expérimentation de nouveaux outils de simplification, harmonisation des bonnes pratiques) ;
- Être le relai territorial pour tous les sujets liés à la bascule de l’outil Chorus coeur vers la solution S/4 HANA, auprès de l’ensemble des acteurs financiers territoriaux du secrétariat général et des directions métiers ;
- Consolider le nouveau positionnement du DPFAC dans l’accompagnement des directions sur la gestion des frais de déplacement, en s’assurant de l’utilisation en mode nominal de l’outil interministériel Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) ;
- Participer au suivi du respect des engagements du contrat de service en incarnant pleinement les missions décrites de référent.e territorial.e de la fonction financière, et en animant les services prescripteurs dans un rôle d’interface utile avec le centre de gestion financière (CGF) ;
- Coordonner les actions d’expertise financière du département, en suivant notamment les indicateurs de performance et en assurant une veille réglementaire financière ;
- Identifier les besoins de formations des réseaux et agents de façon à favoriser une animation de l’ensemble de la communauté financière, et coordonner, avec l’appui de l’administration centrale et du département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), les actions de formations nécessaires.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste utilise les applications informatiques S/4 HANA et Chorus-DT.

Profil recherché :
Connaissances
Outils bureautiques
Maîtrise
Applications métiers
Expertise
Processus budgétaires et comptables
Maîtrise
Règles de gestion budgétaire & comptable
Maîtrise
Finance et comptabilité publique
Maîtrise
Logiciels & outils bureautiques
Maîtrise
Savoir-Faire
Conduire un projet
Maîtrise
Analyser, synthétiser
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Etre force de propositions
Maîtrise
Encadrer et animer des équipes
Maîtrise
Faire preuve de rigueur et de méthode
Expertise
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtrise
Déterminer objectifs et conduire projet
Maîtrise

Savoir-Etre
Aptitude à l'écoute
Maîtrise
Capacité d'adaptation
Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe
Expertise
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine de l’exécution financière
Offres de formation associées à votre prise de poste
Lors de sa prise de fonctions, le titulaire du poste peut bénéficier des formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.).
Perspectives d'évolution professionnelle
Evolution vers tous les métiers du domaine financier.

L'employeur :
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
- Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses. Il contribue à l’information des données financières de l’ensemble des partenaires. Il accompagne les partenaires dans leurs relations avec le CGF ;

Descriptif du service
Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment. Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il peut être demandé à l’ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (Administration pénitentiaire, Protection judiciaire de la jeunesse et des