Chargé de mission, modernisation et transformation de l’EPA Chancellerie (F/H)

Contexte
Depuis une dizaine d’années, la Chancellerie fait l’objet de travaux de modernisation et de transformation afin de l’adapter au nouveau contexte universitaire francilien et de la mettre en conformité avec le cadre réglementaire et légal d’un établissement public administratif de plein exercice. En 2022, un audit de l’Inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche a confirmé la nécessité d’amplifier cette démarche, notamment en matière de clarification des organisations respectives du rectorat et de la Chancellerie, et de positionnement institutionnel de la Chancellerie.

Missions du poste
Placé sous l’autorité directe du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris, membre de l’équipe-projet « transformation de l’EPA », le chargé de mission H/F « Modernisation et transformation de l’EPA Chancellerie des universités de Paris » a pour mission principale d’instruire les pistes de réforme avancées par les différentes parties prenantes du projet de transformation de l’EPA (tutelle, Rectrice-chancelière, secrétariat général et chefs de division) et d’accompagner leur déploiement à court et moyen termes.
Il s'agira particulièrement de :
Co-animer les groupes de travail ou de réflexion ad hoc mis en place pour poursuivre le projet de modernisation et de transformation.
Rapporter les travaux de ces groupes de travail et de réflexion et en assurer la synthèse, à destination de sa hiérarchie directe, de la Rectrice-chancelière et du conseil d’administration de l’établissement.
Contribuer au développement de la feuille de route de la transformation de l’EPA, assurer sa mise à jour régulière et élaborer des modalités de communication adaptée à l’ensemble des agents et de leurs représentants.
Assurer la sécurisation des processus et la maîtrise des risques et évaluer les effets des nouvelles organisations pour accroître l’efficience de l’activité vis-à-vis de l’ensemble des acteurs et des usagers de l’établissement.
Accompagner les chefs des divisions de la Chancellerie dans la modernisation de leur organisation et leur adaptation au nouveau cadre de fonctionnement de l’EPA.
Assurer le lien entre les travaux conduits par les différents membres de l’équipe-projet « transformation de l’EPA » placée auprès du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris.

Profil recherché :
- Formation : supérieure (bac +5).
- Expérience : intermédiaire (5 à 10 ans), dans le domaine de l’administration publique et de la conduite du changement. Une expérience réussie chez un opérateur de l’État sera un atout apprécié.
Compétences :
Savoirs :
Environnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche francilien.
Environnement institutionnel, juridique et politique de la Chancellerie.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire :
Conduite du changement.
Gestion de projet transversal.
Aisance rédactionnelle.
Analyse et conceptualisation.
Prospective.
Accompagnement de la décision
Savoir-être :
Empathie, grande capacité d’écoute.
Sens diplomatique.
Autonomie, rigueur et fiabilité.
Créativité.
Impulsion de l’innovation.

L'employeur :
La Chancellerie des universités de Paris, créée en 1971 lors de l'éclatement de l'ancienne Université de Paris, est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Elle gère les biens et charges des universités héritières de l'ancienne Université de Paris et valorise son patrimoine immobilier, y compris en région (Richelieu, Vézelay) et à l’étranger (Florence). Elle attribue des bourses, des prix aux étudiants et chercheurs (prix solennels de thèse) et administre le bâtiment de la Sorbonne, symbole de l’université française, dont elle est garante de la marque. Depuis 2016, elle met en œuvre l’Opération Campus Paris, dans le cadre du Plan Campus.

La gouvernance de la Chancellerie est assurée par un conseil d’administration présidé par la Rectrice de la région académique d’Île-de-France, chancelière des universités de Paris. La Rectrice-chancelière dirige l’établissement avec l’aide d’un secrétariat général, comprenant le Secrétaire général du service régional de l'ESRI et le Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie.