CHARGE DE MISSION GESTION DES FONDS CONTEMPORAINS

Contribuer à la mise en œuvre de la politique de traitement des fonds d’archives (papier et électronique) : suivi du programme de traitement (tri, élimination et classement définitif des fonds, production d’inventaires), rédaction des instruments de recherche, intégration dans Thot, prise en compte et traitement des archives électroniques. Participer aux chantiers de réévaluation et de récolement des fonds. Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des collections, tenir à jour le récolement, contribuer aux chantiers de numérisation. Apporter les réponses aux sollicitations portant sur les fonds et contribuer à leur valorisation scientifique et culturelle. Participer aux visites et présentations du site ainsi qu’aux actions scientifiques et culturelles organisées par le SHD. Collaboration avec les autres centres du SHD pour mettre en cohérence les outils et méthodes liés au périmètre du bureau. Contribuer à l’accueil scientifique en salle de lecture. Contribuer ponctuellement aux permanences de cadres.

Profil recherché :
Le candidat aura un diplôme niveau Master en archivistique. Il ou elle devra avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, connaître les normes archivistiques et les outils (Thot, Archipel…) et les standards informatiques en matière d’archives. Il doit également avoir des bases ou une première expérience en archivage électronique. Une expérience en gestion de projets type récolement, réévaluation ou numérisation serait un plus.
Placé au sein d’un bureau de 11 personnes, le candidat devra être capable de travailler en équipe et avoir le sens de l’organisation.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.