Chargé de mission auprès du chef de bureau

Au sein du bureau, vous pilotez et mettez en œuvre les concours et d’examens professionnels qui vous sont confiés, depuis leur programmation jusqu’à leur clôture. Vous contribuez directement à la qualité et à l'attractivité des recrutements du ministère en garantissant la sécurité juridique des procédures, la fiabilité organisationnelle des épreuves et le respect des calendriers.
En appui au pilotage du bureau, vous intervenez comme référent sur des thématiques stratégiques (contentieux, suivi des systèmes d'information, production statistique), contribuant à l'aide à la décision, à la coordination des acteurs et à la modernisation des processus de recrutement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Organisation et sécurisation des opérations de recrutement :
- planifier les opérations de l'ouverture à la délibération ;
- préparer les actes réglementaires et administratifs nécessaires et assurer le suivi de leur publication ;
- organiser et suivre les inscriptions, instruire et vérifier la recevabilité des candidatures ;
- préparer et sécuriser les sujets, organiser les épreuves, assurer le secrétariat des jurys (corrections, délibérations, procès-verbaux) ;
- veiller à la conformité juridique des opérations et à l’égalité de traitement des candidats.
2. Missions transversales d'appui au pilotage :
- assurer un rôle de référent contentieux (analyse, sécurisation des procédures, appui aux réponses) ;
- piloter la production et l'analyse de données (inscriptions, admissibilité, bilans) dans le cadre de sollicitations et contribuer à l'aide à la décision ;
- répondre aux sollicitations transversales et participer à la coordination des activités du bureau.
3. Référent systèmes d'information concours :
- assurer le suivi du SI concours en lien avec la MISIRH et les prestataires (évolutions, recettes, incidents) ;
- veiller à la cohérence de l'architecture des outils du bureau ;
assurer des actions de formation et une assistance de premier niveau auprès des utilisateurs (BCEP, CEPEC).
4. Amélioration continue : participer à la modernisation et à l'optimisation des procédures et outils de recrutement.
CHAMP RELATIONNEL :
Dans l'exercice de vos missions, vous serez en interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs, notamment :
- les directions métiers et services d'administration centrale ;
- les services gestionnaires des ressources humaines (bureaux de gestion notamment) ;
- les services déconcentrés (DRAAF, DDI, SGC, etc.) ;
- les centres d'épreuve permanents des examens et des concours (CEPEC) et autres centres d'épreuves (Montpellier, Ajaccio, DROM-COM) ;
- les membres de jurys (présidents, examinateurs, correcteurs) ;
- les prestataires externes le cas échéant (dématérialisation des grilles d'évaluation, outils de suivi des inscriptions, etc.) : CERIT (SDSI), le CNERTA et les prestataires des marchés.

Profil recherché :
SAVOIRS :
Statut général de la fonction publique et principes applicables aux concours et examens professionnels
Cadre réglementaire relatif aux recrutements (conditions d'accès, composition des jurys, règles d'organisation des épreuves, égalité de traitement)
Connaissances juridiques en droit administratif, notamment en matière de contentieux ;
Procédures administratives (rédaction d'actes, circuits de validation, archivage)
Organisation et fonctionnement de l'administration centrale et des services déconcentrés
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'anticipation et fiabilité
Goût du travail en équipe et coopération
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacités relationnelles et sens de la diplomatie
Créativité et goût pour l'innovation
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative, force de proposition
Autonomie et sens des responsabilités

L'employeur :
Secrétariat général
Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
Bureau des concours et des examens professionnels
78 rue de Varenne – 75007 Paris
Descriptif du service
Au sein du service des ressources humaines, vous rejoindrez le bureau des concours et des examens professionnels, situé au 78 rue de Varenne (Paris). L'équipe est composée d'un chef de bureau, d'une adjointe et de neuf chargés de concours, qui assurent collectivement l'organisation, chaque année, d'environ 105 concours et examens professionnels répartis sur quatre filières au profit de l'ensemble du ministère. Cette organisation favorise la polyvalence des agents et permet de s'appuyer sur l'expertise et l'expérience de l'équipe dans la conduite des opérations de recrutement.
Le poste s’exerce au sein d’un bureau stratégique chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique ministérielle de recrutement par concours et examens professionnels. Il s’inscrit au cœur des politiques de recrutement et contribue directement au renouvellement et à la qualité des compétences du ministère.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, en interaction avec une diversité d'acteurs (directions métiers, jurys, services RH, centres d'examen), ce qui confère au poste une forte dimension transversale et partenariale.
Ce positionnement vous offrira l'opportunité de découvrir la richesse et la diversité des métiers et des filières du ministère, ainsi qu'une vision complète des enjeux de gestion des ressources humaines, alliant expertise réglementaire, pilotage opérationnel et participation active à la modernisation des recrutements par concours et examens professionnels.