Chargé de la vie étudiante (F/H)

Missions et activités principales : Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé de la vie étudiante :
Stratégie de la vie étudiante
• Participer à l'élaboration du schéma directeur de la vie étudiante de l'IMVT
• Communiquer les projets de vie étudiante dans les différentes instances de l'école
• Réaliser des bilans et rendre compte des actions menées, notamment dans le cadre CVEC
Accueil et accompagnement des étudiants
• Organiser l'accueil des nouveaux étudiants, en lien avec le gestionnaire des admissions et la direction de la communication
• Développer, organiser et mettre en œuvre les dispositifs d'accompagnement des étudiants en matière de santé, de handicap et de prévention des discriminations
• Proposer un soutien individuel aux étudiants pour les informer et les orienter
• Instruire les demandes de césure
Action sociale et santé
• Assurer la gestion et le suivi des dispositifs d'aide sociale : bourses sur critères sociaux et aides d'urgence
• Assurer le lien avec la psychologue de l'école
• Assurer le suivi des dispositifs de santé étudiante en lien avec le SSE de l’AMU
Partenariats
• Développer un réseau de partenaires locaux et nationaux concernant la vie étudiante (CROUS, service de médecine préventive, associations de prévention et de lutte contre les violences, logement)
• Assurer les relations avec le CROUS
Vie associative et dialogue étudiant
• Organiser des cafés étudiants avec les représentants pour assurer un dialogue entre les étudiants et l'administration
• Accompagner les responsables d'association et proposer des formations
• Organiser l'attribution et assurer le suivi des subventions aux associations et aux projets étudiants
Communication
• Contribuer à l'élaboration de documents de communication et à la mise à jour du site internet
Événements et vie de l'établissement
• Participer aux temps forts de l'année universitaire : journées portes ouvertes, jurys d'admission, cérémonie de remise des diplômes
• Apporter un appui ponctuel lors des périodes de forte activité notamment pour les inscriptions administratives
Évaluation
• Élaborer et mettre en œuvre les évaluations des enseignements.

Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
Bonne connaissance de l’enseignement supérieur Savoir-faire :
Sens de l’écoute et de l’accueil.
Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information
Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service.
Organiser des actions d’information et de prévention
Autonomie et adaptabilité
Être force de proposition
Devoir de réserve
Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles.
Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
Organisation et méthodologie
Sens du service public
Disponibilité
Savoir rendre compte de ses activités
Savoir être :
Disponibilité, réactivité,
Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
Discrétion professionnelle
Réactivité
Sens du travail en équipe

L'employeur :
Environnement professionnel :
L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».
L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel. Cet établissement public administratif, est piloté par la directrice selon les délibérations de son Conseil d'Administration et après avis de son Conseil Pédagogique et Scientifique.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr

Descriptif du service
Description du service : En lien avec la direction et la communauté enseignante, la direction des études définit la stratégie et les objectifs de l’établissement en matière d’enseignement et de vie étudiante. Elle propose des mesures pour améliorer la réussite des étudiants, la démocratisation des études et développer de nouvelles formations, en particulier dans le cadre de l’IMVT.
C’est un service clef, en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres services de l’école.
La direction des études a une mission de coordination et de mise en œuvre du programme pédagogique en lien avec l’équipe pédagogique. La nature des activités couvertes par le service donne à ses agents une vision générale sur l’ensemble des processus qui se déroulent dans l’année universitaire, en particulier sur la gestion des étudiants, leur parcours et le suivi de leur réussite. A cet égard, il participe à la mise en place des moyens pour augmenter le taux de réussite, développer une bonne insertion professionnelle et l’inscription de l’établissement dans la démarche « égalité des chances/cordées de la réussite ».
Liasions fonctionnelles : tous les personnels administratifs et des communautés enseignantes et étudiantes.